Listen ohne Leerzeilen fortsetzen

04. August 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So verhindern Sie Leerzeilen in Ihren Tabellen

Sie möchten erreichen, dass in einer Spalte (z.B. Spalte B) Daten zwar kontinuierlich eingegeben werden, aber es darf keine Zelle dazwischen leer bleiben? Ein Anwender soll nach einer Eingabe in Zelle B2 beispielsweise immer Zelle B3 ausfüllen, aber nicht B4 oder B5.

Sie können das über eine trickreiche Gültigkeitsprüfung erreichen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie die gesamte Spalte, in der Sie die Eingabe von Leerzellen verhindern möchten. Klicken Sie dazu die Spaltenbezeichnung oben in der Koordinatenzeile an.
  2. Wählen Sie die Funktion "Daten – Gültigkeit" und aktivieren Sie das Register "Einstellungen".
  3. Aktivieren Sie in der Liste "Zulassen" den Eintrag "Benutzerdefiniert".
  4. Legen Sie im Feld "Formel" den folgenden Eintrag fest:
     
    =ANZAHLLEEREZELLEN(B$1:B1)=0
     
  5. Klicken Sie das Register "Fehlermeldung" an und wählen Sie in der Liste "Typ" den Eintrag "Stop".
  6. Geben Sie im Feld "Titel" den Text "Keine Leerzeilen erlaubt" ein.
  7. Tragen Sie in das Feld "Fehlermeldung" den Text "Sie dürfen zwischen zwei Eingaben keine Zellen unausgefüllt lassen." ein. 
     

     
  8. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit der Schaltfläche "Ok".

Sie erhalten nun immer eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, bei der Eingabe in Spalte B Zellen leer zu lassen. Falls Sie die Formel in einer anderen Spalte als B einsetzen möchten, passen Sie den Buchstaben in der Formel an die entsprechende Spalte an.

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