Listeninhalte auf Zellen aufteilen

22. Juli 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So verteilen Sie Inhalte automatisch auf mehrere Spalten

In der täglichen Praxis begegnen Excel-Anwendern immer wieder Tabellen, in denen mehrere Zellinhalte in einer Zelle erscheinen, die eigentlich in mehreren Zellen nebeneinander benötigt werden. Die folgende Abbildung zeigt drei solcher Beispiele:

rtemagicc_20080721-1_01bmp.jpg

Die Aufgabe, die Inhalte auf mehrere Zellen zu verteilen, können Sie über einen einfachen Weg schnell erreichen.

Markieren Sie in der Beispieltabelle den Bereich A2:A4. Dann rufen Sie im Menü "Daten" den Befehl "Text in Spalten" auf. Daraufhin wird der Textkonvertierungs-Assistent geöffnet.

In dieser Box können Sie als Erstes wählen, ob Sie nach einem bestimmten Zeichen trennen wollen oder nach einer Anzahl von Zeichen. Im vorliegenden Beispiel wählen Sie "Getrennt". Nach der Aktivierung der Option klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

In dieser Box wählen Sie das Trennzeichen. Alternativ können Sie bei Bedarf auch ein eigenes Trennzeichen festlegen. Im vorliegenden Beispiel aktivieren Sie das Leerzeichen.

Für die beschriebene Aufgabenstellung können Sie diese Dialogbox über die Schaltfläche "Fertig stellen" schließen. Die Textinhalte erscheinen dann wie gewünscht auf dem Tabellenblatt. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussieht:

rtemagicc_20080721-2_01bmp.jpg

Wenn Sie im dritten Schritt des Assistenten anstelle von "Fertig stellen" die Schaltfläche "Weiter" anklicken, stellt Ihnen Excel verschiedene Optionen zur Verfügung, mit denen Sie die Darstellung der aufgeteilten Daten beeinflussen können.

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