Markieren der größten Werte einer Liste in einer Excel-Tabelle

14. Juni 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So sorgen Sie dafür, dass die größten Werte eine Liste immer automatisch markiert werden, auch wenn die Zahlen sich verändern

Wie Sie die bedingte Formatierung in Excel ab Version 2007 einrichten

Wie Sie die bedingte Formatierung in Excel ab Version 2007 einrichten

In der Spalte einer Tabelle sollen die drei größten Werte markiert werden. Bei mehrfachem Vorkommen des drittgrößten Werts soll alternativ das erste Auftreten oder alle berücksichtigt werden.

Für diese Aufgabenstellung bietet sich die bedingte Formatierung an. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Bereich, der die Liste enthält. Als Beispiel wird der Bereich A1:A20 verwendet.
  2. Excel bis Version 2003: Rufen Sie im Menü FORMAT den Befehl BEDINGTE FORMATIERUNG auf.  In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Listfeld  BEDINGUNG 1. In der Liste aktivieren Sie mit einem Mausklick die Option FORMEL IST.
     
    Bereiten Sie das bedingte Format in Excel 2003 vor
     
  3. Excel ab Version 2007: Rufen Sie den Befehl START - FORMATVORLAGEN - BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE REGEL - FORMEL ZUR ERMITTLUNG DER ZU FORMATIERENDEN ZELLEN VERWENDEN auf.
     
    Wie Sie die bedingte Formatierung in Excel ab Version 2007 einrichten
     
  4. Alle Excel-Versionen: In das Eingabefeld tragen Sie dann die folgende Formel ein:
     
    =A1>=KGRÖSSTE(A$1:A$20;3)
     
    Nach der Eingabe der Formel klicken Sie die Schaltfläche FORMAT an, um die gewünschte Formatierung auszusuchen. Daraufhin erscheint das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN.
  5. In diesem Dialogfenster wählen Sie eine Darstellung für die Markierung der Zellen aus. Das bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.
  6. Damit führt Excel Sie zum Dialogfenster BEDINGTE FORMATIERUNG zurück.
  7. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit der Schaltfläche OK.

Excel markiert daraufhin die gewünschten Werte in Ihrer Liste. Beim Einsatz dieser Formel werden auch die mehrfach vorkommenden drittgrößten Werte markiert.

Für den Fall, dass der drittgrößte Wert mehrfach vorkommt und nur der zuerst auftauchende markiert werden soll, verwenden Sie die folgende Formel:

=A1-ZEILE()/100000>=KGRÖSSTE ((A$1:A$20)-ZEILE(A$1:A$20) /100000;3)

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