Mehrfache Kopien einer Excel-Liste oder Tabelle schneller ausdrucken

22. März 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wenn Sie mit der Reihenfolge der Balken in einem Diagramm nicht zufrieden sind, brauchen Sie die Daten nicht anders anzuordnen. Sorgen Sie stattdessen über einen Trick für eine andere Sequenz der Balken

Sortieren abschalten für ein höheres Drucktempo

Sortieren abschalten für ein höheres Drucktempo

Sie müssen häufig mehrere Exemplare einer mehrseitigen Kalkulation oder Liste ausdrucken?

Excel sendet mehrere einzelne Druckjobs zum Drucker, wenn Sie Arbeitsmappen mit einer Anzahl von Blättern in jeweils mehr als einem Exemplar ausdrucken wollen. Erst wird die erste Kopie komplett ausgedruckt, anschließend die zweite Kopie usw.

Auf diese Weise erhalten Sie zwar einen bereits vorsortierten Ausdruck, doch der Vorgang kann relativ lange dauern.

Sie können den Ausdruck erheblich beschleunigen. Sorgen Sie dafür, dass Excel jede Seite in der erforderlichen Anzahl druckt und anschließend erst die nächste Seite an den Drucker sendet. Weil der Drucker dadurch eine einmal erhaltene Information mehrfach verwenden kann, ergeben sich je nach Druckertyp und Druckverfahren erhebliche Geschwindigkeitsvorteile.

So gehen Sie vor, um die Druckumstellung vorzunehmen:

  1. Rufen Sie im Menü DATEI den Befehl DRUCKEN auf (Excel bis Version 2003 sowie Excel 2010). In Excel 2007 klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und anschließend auf DRUCKEN.
  2. Excel zeigt das Dialogfenster DRUCKEN an. Das können Sie in allen Excel-Versionen auch über die Tastenkombination STRG P aufrufen.
  3. Im erscheinenden Dialogfenster schalten Sie die Option SORTIEREN ab.
     
    Sortieren abschalten für ein höheres Drucktempo
     
  4. Starten Sie den Druckvorgang über die Schaltfläche OK oder schauen Sie sich die Voransicht des Ausdrucks über die Schaltfläche VORSCHAU an.

Wenn Ihre Listen auf diese Weise schneller ausgedruckt werden, müssen Sie die einzelnen Blätter allerdings anschließend manuell sortieren.

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