Mehrzeilige Datensätze perfekt finden

14. August 2016
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Komplexe Tabellen besitzen mehrzeilige Datensätze, damit mehr Inhalte dargestellt bzw. aufgeführt werden können. Solche Tabellen per Formel zu durchsuchen, ist aufwendiger, da die Verweisfunktionen von Excel dafür nicht ausgelegt sind. Über spezielle Formeln finden Sie auch in solchen komplexen Tabellen jeden gesuchten Inhalt sicher und effektiv.

Sie bauen die Formeln für zwei verschiedene Suchmethoden Schritt für Schritt auf, um jeden gesuchten Inhalt zu finden: 

  • Erstes oder letztes Auftreten nach Zeilen
  • Erstes oder letztes Auftreten nach Spalten

In der abgebildeten Arbeitsmappe sehen Sie eine Tabelle mit Testergebnissen in Abhängigkeit von den Mengen A und B. Jedes Testergebnis besteht aus einem Namen und einem Wert. Sie möchten eine Formel entwickeln, die zu einem Namen ein Testergebnis liefert. Dabei möchten Sie das am weitesten oben stehende Ergebnis finden, egal, in welcher Spalte es sich befindet.

Sie suchen zu einem Namen dasjenige Testergebnis, das am weitesten oben auftritt. Das bedeutet, der erste Schritt besteht darin, die niedrigste Zeilennummer mit dem gesuchten Namen zu finden. Geben Sie in Zelle B23 den gesuchten Namen (z. B. „Anton“) ein. Anschließend tragen Sie in Zelle B24 die folgende Matrixformel ein, um zu diesem Namen die niedrigste Zeilennummer zu finden: 

=MIN(WENN(B5:I20=B23;ZEILE(B5:I20);""))

Bestätigen Sie die Formel über die Tastenkombination Strg+Umschalt+Eingabe, da es sich um eine Matrixformel handelt. Sofort liefert die Formel die Zeilennummer 7, da der Name „Anton“ in Zelle H7 als Erstes auftritt.

Die Formel arbeitet nach folgendem Prinzip, um die erste Zeile mit dem gesuchten Namen zu finden:

  • Innerhalb der WENN-Funktion vergleichen Sie jede Zelle des Bereichs B5:I20 mit dem Namen aus Zelle B23.
  • Bei jeder Übereinstimmung ermittelt die ZEILE-Funktion die Zeile der Zelle.
  • Aus allen so gelieferten Zeilennummern ermittelt die MIN-Funktion die niedrigste Zeilennummer und gibt sie als Ergebnis aus.

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