Minuten und Sekunden in Listen ausgeben

16. Februar 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Spielzeiten, Laufzeiten, Maschinenzeiten und ähnliches berechnen

Zeit ist Geld und viele Kalkulationen haben mit Zeiten zu tun. Oft geht es darum, Laufzeiten zu addieren, beispielsweise Laufzeiten von Maschinen oder Transportwegen.

Die Laufzeiten sind dann zu addieren, um die Gesamtlaufzeit zu ermitteln. Dabei treten folgende Probleme auf: Auch bei einer Laufzeit von wenigen Minuten müssen null Stunden eingetragen werden, damit die Angaben korrekt dargestellt werden. Bei der Addition der Laufzeiten werden Stunden statt Minuten angezeigt, wenn 60 Minuten überschritten werden.

Als Beispiel soll eine Tabelle dienen, in der Laufzeiten von Musikstücken erfasst sind. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Laufzeiten zu addieren:

  1. Legen Sie eine Tabelle an, in der die Minuten und Sekunden der einzelnen Titel separat erfasst werden. Für die zusammenhängende Darstellung der Spielzeit legen Sie eine zusätzliche Spalte fest. 
     

     
  2. Tragen Sie die Interpreten, die Titel und die Spielzeit, getrennt nach Minuten und Sekunden, in die Tabelle ein.
  3. Für das Zusammensetzen der Spielzeit verwenden Sie die folgende Formel in Zelle E2:
     
    =ZEIT(;C2;D2)
     
  4. Diese Formel kopieren Sie in Spalte E ausreichend weit nach unten, beispielsweise bis zur Zeile 8. 
     

     
  5. Die Darstellung der Spielzeiten entspricht aber noch nicht den Anforderungen. Dafür ist ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erforderlich:
  6. Markieren Sie die Zellen E2:E8 und drücken Sie die Tastenkombination STRG 1.
  7. In der erscheinenden Dialogbox aktivieren Sie das Register "Zahlen".
     
     
  8. In der Liste auf der linken Seite klicken Sie dann auf die Kategorie "Benutzerdefiniert".
  9. In das Eingabefeld "Typ" tragen Sie die folgende Formatierungsanweisung ein:
     
    [m]:ss

Nach der Bestätigung mit "OK" werden die Spielzeiten in der gewünschten Form angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus der Beispieltabelle:

Für die Addition der einzelnen Spielzeiten tragen Sie die folgende Formel in die Summenzelle ein – in der Beispieltabelle ist das E9:

=SUMME(E2:E8)

Die Gesamtspielzeit wird anschließend so addiert, dass Minuten und Sekunden angezeigt werden, auch wenn 60 Minuten überschritten werden. Die folgende Abbildung zeigt die Addition der Spielzeiten in der Beispieltabelle:

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