Mit dem Blattschutz bewahren Sie Excel-Formeln vor neugierigen Blicken

07. März 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Die Excel-Funktion "Blattschutz" verbirgt Ihre Formeln

Viele Anwender geben Exceltabellen an Kollegen und andere Benutzer weiter, die damit arbeiten. Denken Sie beispielsweise an Außendienstler einer Versicherung. In diesen Fällen kann es sinnvoll sein, die Formeln zu verbergen. Das bietet Schutz vor Veränderungen und verhindert, dass Unbefugte Rechenmodelle nachvollziehen können.

Das Ausblenden von Formeln geschieht über den Blattschutz. Zuerst verstecken Sie alle Formeln, damit ein Benutzer nur die berechneten Werte sieht und diese nicht überschreiben kann.

Markieren Sie dazu das gesamte Arbeitsblatt mithilfe der kleinen grauen Fläche neben dem Spaltentitel A. Dann rufen Sie im Menü Format den Befehl Zellen auf. In der Dialogbox aktivieren Sie das Register Schutz. In diesem aktivieren Sie die Option Ausgeblendet. Stellen Sie sicher, dass Gesperrt ebenfalls aktiviert ist.

Wenn das Blatt nun gesperrt bliebe, können Sie keinerlei Eingaben mehr tätigen und die Formeln wären unsichtbar. Deshalb müssen Sie jetzt noch alle Felder, in die der Benutzer später Eingaben vornehmen können soll, wieder frei geben. Markieren Sie dafür die entsprechenden Zellen und heben Sie die Sperrung über die beschriebene Dialogbox wieder auf.

Nun müssen Sie das Blatt nur noch mit Extras / Schutz / Blatt schützen mit einem Kennwort versehen, um zu verhindern, dass andere Anwender das Blatt bearbeiten und zum Beispiel den Schutz aufheben können.

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