Mit Kommentaren erklären Sie die Bedienung

25. November 2016
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Eine gute Möglichkeit, Informationen für den Nutzer einer Tabelle bereitzustellen, bietet die Kommentarfunktion von Excel. Für das Anlegen eines Kommentars gehen Sie folgendermaßen vor: 

Markieren Sie die Zelle und klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an. Im erscheinenden Kontextmenü rufen Sie dann den Befehl „Kommentar einfügen“ auf.

Rechts neben der Zelle erscheint daraufhin ein gelb hinterlegtes Kommentarfeld. In diesem steht der Name des angemeldeten Nutzers in der Form, wie er im Windows-System eingetragen ist. Diesen Namen können Sie löschen, wenn er nicht erforderlich ist.

In das Kommentarfeld tragen Sie die Informationen ein, die für den Nutzer der Tabelle in der aktiven Zelle wichtig sind.

Durch Anklicken einer anderen Zelle verlassen Sie das Kommentarfeld. In der oberen rechten Ecke der Zelle wird anschließend ein kleines rotes Dreieck angezeigt.

Wenn der Anwender die Zelle dann aktiviert, erscheint der Kommentar rechts neben der Zelle. Die folgende Abbildung zeigt das in der Beispieltabelle:

Diesen Vorgang wiederholen Sie in Ihrer Tabelle für alle anderen Zellen, die Hinweise zur Bedienung bekommen sollen. Das gleichzeitige Anlegen mehrerer identischer Kommentare für mehrere markierte Zellen ist leider nicht möglich.

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