Negative Prozentangaben rot darstellen

17. Oktober 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So erkennen Sie negative Abweichungen auf einen Blick

Es gibt immer wieder Situationen, in denen negative Prozentangaben verwendet werden. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie berechnen Abweichungen von einer Planung in Prozent.

Mit den Prozent-Zahlenformaten unter Excel werden negative Prozentzahlen in der gleichen Farbe wie positive Prozentzahlen dargestellt. Bei der Darstellung negativer Werte ist eine andere Farbe häufig wünschenswert. Dadurch fallen negative Werte direkt ins Auge.

Über eines der Standardzahlenformate ist das bei Prozentzahlen allerdings nicht möglich. Sie müssen sich eines Tricks bedienen, um negative Prozentzahlen in Rot darzustellen:

  1. Wechseln Sie in die Dialogbox "Format – Zellen".
  2. Wechseln Sie in das Register "Zahlen".
  3. Klicken Sie in der Liste "Kategorie" den Eintrag "Benutzerdefiniert" an.
  4. Wählen Sie das Eingabefeld "Typ" aus.

In dieses Feld können Sie beliebige Zahlenformate eingeben. Das Zahlenformat, in dem positive Prozentzahlen in Standardfarbe und negative Prozentzahlen in Rot ausgegeben werden, sieht folgendermaßen aus:

0%;[rot]-0%

Dieses Format gilt für ganzzahlige Prozentzahlen. Wenn Sie Nachkommastellen benötigen, passen Sie es entsprechend an:

0,00%;[rot]-0,00%

Geben Sie dieses Zahlenformat in das Feld "Typ" ein und schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.

Die folgende Abbildung zeigt die Definition dieses Zahlenformats in der Dialogbox:

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