Negative Zahlen in Excel mit einem Hinweistext darstellen

25. Mai 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So sorgen Sie dafür, alle zahlen unter null besonders zu kennzeichnen

Alle negativen Zahlen stellt Excel mit einem Hinweistext dar

Alle negativen Zahlen stellt Excel mit einem Hinweistext dar

Möchten Sie dafür sorgen, dass beim Auftreten negativer Zahlen automatisch ein Hinweistext vor eine Zahl gesetzt wird?

Dazu ist es nicht erforderlich, tatsächlich einen Text über eine Formel vor einer Zahl zu platzieren. Sie können die Aufgabe einfacher über ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erledigen.

Die folgende Abbildung zeigt Ergebnisse für Monate eines Jahres.  Darin sind auch negative Zahlen enthalten:

Alle negativen Zahlen aus dieser Tabelle sollen anders dargestellt werden

Gehen Sie folgendermaßen vor, um vor alle negativen Zahlen automatisch den Text "Defizit: " zu setzen:

  1. Markieren Sie die Zahlen der Liste bzw. die komplette Spalte
  2. Drücken Sie die Tastenkombination STRG 1. Damit rufen Sie in allen Excel-Versionen das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN auf.
  3. Aktivieren Sie das Register ZAHLEN.
  4. Wählen Sie in der Liste KATEGORIE den Eintrag BENUTZERDEFINIERT.
  5. Tragen Sie in das Eingabefeld TYP das folgende Format ein:
     
    #.##0,00;"Defizit: "#.##0,00
     
    Benutzerdefiniertes Zahlenformat um Texte vor negative Zahlen zu setzen
     
  6. Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche OK.

Anschließend erscheinen alle negativen Zahlen im zuvor markierten Zellbereich mit einer anderen Formatierung. Vor den negativen Zahlen sehen Sie den Text "Defizit".

Alle negativen Zahlen stellt Excel mit einem Hinweistext dar

Die Zahlen werden mit zwei Nachkommastellen dargestellt. Wenn Sie zusätzlich zum Hinweistext auch das Minuszeichen vor die negativen Zahlen setzen möchten, verwenden Sie das folgende Zahlenformat:

#.##0,00;"Defizit: "#.##0,00
Unabhängig vom dargestellten Text handelt es sich bei den Inhalten weiterhin um Zahlen, mit denen Sie so rechnen können, als sei der durch die Zahlenformatierung entstandene Text nicht vorhanden.

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