Nur Monate in Excel-Listen zulassen

08. Dezember 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie dafür sorgen, dass nur Monatsnamen eingegeben werden können

In einer Tabelle soll in einem Zellbereich sichergestellt werden, dass nur Monate eingegeben werden können. Das erreichen Sie mit der Gültigkeitsprüfung. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Zellbereich, in dem Sie die Eingabe auf Monatsnamen beschränken möchten.
  2. Rufen Sie das Kommando "Daten – Gültigkeit" in Excel bis Version 2003 auf. In Excel aber Version 2007 klicken Sie auf das Register "Daten", anschließend in der Gruppe "Datentools" auf die Schaltfläche "Datenüberprüfung" und dort auf den Menüpunkt "Datenüberprüfung".
  3. Das folgende Dialogfenster ist in allen Excel-Versionen vergleichbar. Unter "Zulassen" aktivieren Sie die Option "Benutzerdefiniert".
  4. In das Eingabefeld "Formel" geben Sie die folgende Formel ein, die die Zelle A1 mit der Beschränkung versieht:
     
    =NICHT(ISTFEHLER(VERGLEICH(A1;TEXT(ZEILE(INDIREKT("1:12"))*30;"MMMM");0)))
     
  5. Anschließend können Sie im Register "Fehlermeldung" noch einen Text festlegen, der bei einer unerwünschten Eingabe in einem Dialogfenster angezeigt wird.

Nach der Bestätigung der Gültigkeitsprüfung mit der Schaltfläche "OK" sind in Ihrer Liste nur noch Monatsnamen erlaubt. Wenn Sie versuchen, einen anderen Inhalt einzugeben, erhalten Sie eine Fehlermeldung:

Ersetzen Sie den Bezug A1 in der Formel durch die aktive Zelladresse. Wenn Sie also beispielsweise den Bereich B10:B100 von oben nach unten vor dem Aufruf des Kommandos markiert haben, ersetzen Sie A1 in der Formel durch B10.

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