Nur nicht-leere Inhalte aus Excel-Listen löschen

07. September 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie nur Datensätze behalten, bei denen sich in einer Excel-Spalte ein Inhalt befindet

Diese Optionen verbergen die leeren Datensätze

Diese Optionen verbergen die leeren Datensätze

Sie möchten in einer Liste nur die Datensätze behalten, bei denen in einer bestimmten Spalte ein Inhalt steht? Die folgende Abbildung zeigt die Ausgangssituation:

In dieser Liste sollen Datensätze gelöscht werden

Sie möchten aus der Liste alle Datensätze entfernen, die als erledigt gekennzeichnet sind. Das sind die Datensätze, in denen in Spalte C ein Inhalt steht.

  1. Wenn Ihre Liste noch nicht mit einem Filter versehen ist, legen Sie einen Filter an. Dazu markieren Sie die komplette Liste. Klicken Sie anschließend das Register oder das Menü DATEN an und wählen Sie das Kommando FILTERN (Excel ab Version 2007) oder FILTER – AUTOFILTER (Excel bis einschließlich Version 2003)
  2. Die Titelleiste Ihrer Liste wird daraufhin mit kleinen Listpfeilen versehen. Klicken Sie die Spalte an, die Sie auf nicht-leere Zellen untersuchen möchten, beispielsweise Spalte C.
  3. Öffnen Sie mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil die Liste des AutoFilters. Die Liste enthält alle Einträge der Spalte und ein paar Optionen.
  4. Wenn Sie Excel ab Version 2007 verwenden, schalten Sie alle Inhalte ein, nur die Option (LEERE) schalten Sie aus. Beim Einsatz von Excel bis einschließlich Version 2003 wählen Sie die Option NICHTLEERE.
     
    Diese Optionen verbergen die leeren Datensätze
     
  5. Klicken Sie auf OK, um den Filter in Ihre Excel-Liste zu übernehmen.

Nach dem stellt Excel nur noch die Datensätze dar, bei denen in Spalte C keine leeren Inhalte zu finden ist.

Die Liste ohne Zeilen mit Leerfeldern in Spalte C

Markieren Sie nun die gesamte sichtbare Liste. Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie die Funktion ZEILE LÖSCHEN. Dadurch werden alle zuvor gefilterten kompletten Zeilen gelöscht. Excel fragt über ein Hinweisfenster nach, ob Sie das wirklich wünschen.

Möchten Sie wirklich komplette Zeilen in einer Tabelle löschen?

Klicken Sie im Hinweisfenster auf OK. Auf den ersten Blick ist das Tabellenblatt nun leer. Wählen Sie anschließend in der Kriteriumspalte den Filterpfeil und schalten Sie die Option ALLES AUSWÄHLEN oder ALLE ein. Anschließend sehen Sie die verbliebende Liste. Alle Inhalte, bei denen sich in der Kriterienspalte ein nicht-leerer Eintrag befunden hat, sind aus der Liste gelöscht.

Nur noch die Einträge mit einer leeren Spalte C sind verblieben

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