Nur sichtbare Zellen in einer gefilterten Excel-Liste kopieren

15. Februar 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So kopieren Sie nur die sichtbaren Zellen einer Liste

Wenn Sie in einer Liste, die Sie mit einem AutoFilter versehen haben, Teile der gefilterten Liste kopieren, erkennt Excel automatisch, dass einige Zellen ausgeblendet sind. Diese bleiben beim Kopieren und Einfügen unberücksichtigt.

Anders sieht das leider aus, wenn Sie Zeilen oder Spalten in einer Tabelle manuell oder mit der Gliederungsfunktion ausblenden. In diesen Fällen führen Kopiervorgänge zu unerwünschten Ergebnissen, denn Excel kopiert dann auch die ausgeblendeten Zellen. Beim Einfügen erhalten Sie so nicht die gewünschten Ergebnisse.

Es gibt aber Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem in Ihren Tabellen lösen können. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

     

  1. Markieren Sie in einer Tabelle, die ausgeblendete Zellen enthält, den Bereich, den Sie an einer anderen Stelle einfügen möchten.
  2. Rufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Gehe zu" auf.
  3. Daraufhin wird ein Dialogfenster eingeblendet.
  4. Hier klicken Sie die Schaltfläche "Inhalte" an.
  5. In dem erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie mit einem Mausklick die Option "Nur sichtbare Zellen".
  6. Das bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".
  7. Anschließend kopieren Sie den markierten Bereich wie gewohnt in die Zwischenablage.
  8.  

Beim Einfügen erscheinen dann auch nur die sichtbaren Zellen an der neuen Position. Für den Fall, dass Sie häufiger mit Tabellen arbeiten, in denen diese Vorgehensweise erforderlich ist, können Sie auch eine Schaltfläche, die Ihnen die Einstellungen mit einem einzigen Mausklick abnimmt, in eine Ihrer Symbolleisten integrieren. Das geht so:

     

  1. Rufen Sie im Menü "Ansicht" den Befehl "Symbolleisten" und im verzweigenden Menü den Befehl "Anpassen" auf.
  2. In dem erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie die Kategorie "Bearbeiten".
  3. Ziehen Sie das Symbol "Nur sichtbare Zellen markieren" mit gedrückt gehaltener linker Maustaste an eine beliebige Position auf einer Symbolleiste.
  4. Nach dem Schließen der Dialogbox steht Ihnen das Symbol in allen Mappen zur Verfügung.
  5.  

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