Nur Zeiten als Eingaben in einer Excel-Tabelle erlauben

13. Juli 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So sorgen Sie dafür, dass nur Zeiten in eine Excel-Tabelle eingetragen werden können

Nur Zeitwerte bis maximal 9 Stunden sollen eingegeben werden können

Nur Zeitwerte bis maximal 9 Stunden sollen eingegeben werden können

Wenn Sie Arbeitszeiten, Projektzeiten oder andere Zeiten erfassen, ist es ärgerlich, wenn falsche Eingaben Ihre Berechnungen beeinflussen. Da Zeitwerte in Excel in der Form 12:15 eingegeben werden, ist es durch eine Fehleingabe wie 12.15 schnell passiert, dass Ihre Summen, Formeln oder Auswertungen nicht stimmen.

Dann kann es sinnvoll sein, in bestimmten Bereichen Ihrer Tabelle nur die Eingabe von Zeitwerten zuzulassen. Dabei kann Excel Sie unterstützen. Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den gewünschten Zellbereich.
  2. Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, aktivieren Sie das Register DATEN in der Multifunktionsleiste. Klicken Sie in der Gruppe DATENTOOLS auf die Schaltfläche DATENÜBERPRÜFUNG. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, rufen Sie im Menü DATEN den Befehl GÜLTIGKEIT auf.
  3. In der Dialogbox aktivieren Sie das Register EINSTELLUNGEN.
  4. Klicken Sie das Listenfeld ZULASSEN an und markieren dort die Option ZEIT.
  5. Geben Sie in die Eingabefelder ANFANGSZEIT und ENDZEIT das Zeitfenster an, in dem Zeiten als Eingabe erlaubt sind. Legen Sie beispielsweise die Zeiten 0:00 und 9:00 als Eingaben für ANFANGSZIET und ENDZEIT fest, wenn nur Zeitwerte bis maximal 9 Stunden eingegeben werden dürfen.
     
    Nur Zeitwerte bis maximal 9 Stunden sollen eingegeben werden können
     
  6. Klicken Sie das Register FEHLERMELDUNG an. Geben Sie in das Feld FEHLERMELDUNG einen Text Ihrer Wahl ein, beispielsweise "Nur Zeiten bis 9 Stunden erlaubt".
     
    So richten Sie eine Fehlermeldung für Ihre Eingabebeschränkung ein
     
  7. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen über sie Schaltfläche OK.

Nach diesem Vorgang können in dem Zellbereich nur noch Daten eingegeben werden, die den Kriterien entsprechen. Wenn ein Anwender in dem Zellbereich einen nicht erlaubten Inhalt eingibt (beispielsweise den Zeitwert 9:30), zeigt Excel eine Fehlermeldung an.

Anwender können nur die Zeiten eingegeben, die Sie erlaubt haben

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