Optimieren Sie Ihre Ergebnisse durch einen Blick auf kleine Zahlen

12. Oktober 2016
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Haben Sie bei der Auswertung von Umsatz­ oder Pro­duktionszahlen ein Auge auf besonders kleine Werte? Dort gibt es oft das größte Optimierungspotenzial. Um dabei Ausreißer und Datenfehler zu ignorieren, können Sie kleinste Werte auch unter Berücksichti­gung einer Untergrenze ermitteln.

Mit dieser Methode finden Sie zum Beispiel den drittkleinsten Wert oberhalb einer Untergrenze von 25.000. Setzen Sie die folgende Formel für eine solche Berechnung ein:

=KKLEINSTE(DatBer;k+ZÄHLENWENN(DatBer;
“<=“&UntGrenz))

Sie übergeben der Formel zwei Argumente: Mit DatBer übergeben Sie den Bereich, in dem Sie einen kleinsten Wert ermitteln möchten. Über das Argument k definieren Sie, den wievieltkleinsten Wert Sie suchen. Das Argument UntGrenz setzen Sie ein, um die Untergrenze festzulegen, über der die Werte liegen müssen, um in die Berechnung einzufließen.

In Zelle B23 zeigt die folgende Formel den kleinsten Wert der Spalte „Kunde A“, der über der Grenze von 50.000 aus Zelle B21 liegt:

=KKLEINSTE(B$4:B$18;1+ZÄHLENWENN(B$4:B$18
;“<=“&$B$21))

Die Formel bestimmt über die KKLEINSTE-Funktion den kleinsten Wert eines übergebenen Bereichs. Über ZÄHLENWENN stellt die Formel fest, wie viele der Werte unterhalb der Grenze liegen, und sucht über KKLEINSTE genau den nächsten Wert in der Liste.

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