Präsentationen mit Excel zeigen

25. Februar 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Excel um Präsentationen ergänzen

Excel-Diagramme in PowerPoint-Präsentationen: Das hat jeder schon einmal gesehen. Aber wie sieht es mit PowerPoint-Daten in Excel-Tabellen aus? Wozu soll das gut sein?

Das ist zum Beispiel dann hilfreich, wenn Sie eine Einleitung in eine umfangreiche Kalkulation integrieren oder komplexe Rechenschritte ausführlich erläutern möchten. Durch das Einbinden von Präsentationen eine Arbeitsmappe erhalten Sie flexible Möglichkeiten zum Dokumentieren oder Kommentieren.

Folgendermaßen binden Sie eine Präsentation in eine Arbeitsmappe ein:

  1. Starten Sie PowerPoint und wechseln Sie dort in die Ansicht "Foliensortierung".
  2. Mit gedrückt gehaltener STRG-Taste klicken Sie dann nacheinander die Folien an, die Sie in Ihre Tabelle integrieren möchten. Mit der Tastenkombination STRG C kopieren Sie die Folien in die Zwischenablage.
  3. Anschließend wechseln Sie in die gewünschte Excel-Arbeitsmappe.
  4. Rufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Inhalte einfügen" auf.
  5. In dem erscheinenden Dialogfenster ist der Eintrag "Microsoft Office PowerPoint-Folie-Objekt" bereits markiert.
  6. Diese Vorgabe übernehmen Sie "OK".

In Ihrer Arbeitsmappe erscheint daraufhin die erste der kopierten Folie aus der Präsentation als Grafik. Die übrigen Folien (sofern Sie mehrere kopiert haben) bleiben im Hintergrund verborgen. Die Grafik können Sie beliebig verschieben, vergrößern und verkleinern. Mit einem Doppelklick starten Sie die Anzeige aller Folien in PowerPoint.

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