Regelmäßiger Import von Textdateien in Excel ganz einfach

11. Juni 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Um dafür zu sorgen, immer unterschiedliche Inhalte aus einer gleichen Textdatei neu in Excel zu importieren, speichern Sie einen Importvorgang für den späteren Einsatz ab

Der Import einer Textdatei wird vorbereitet

Der Import einer Textdatei wird vorbereitet

Wenn Sie regelmäßig die gleichen Dateien aus anderen Systemen in Excel einlesen müssen, kann der Aufbau der Importfunktionen Zeit kosten.

Wussten Sie, dass es eine Möglichkeit gibt, den regelmäßigen Import gleicher Dateien besonders einfach zu gestalten? Sie müssen den Import nur ein einziges Mal ausführen und können die Daten dann jederzeit per Mausklick oder auch voll automatisch in bestimmten Abständen aktualisieren. So gehen Sie dazu vor:

  1. Aktivieren Sie im Menü DATEN den Befehl EXTERNE DATEN IMPORTIEREN und im verzweigenden Menü den Befehl DATEN IMPORTIEREN.
  2. Wählen Sie im Dialogfenster den Dateityp TEXT aus.
     
    Der Import einer Textdatei wird vorbereitet
     
  3. Excel startet darauf den Textimport-Assistenten, der auch über die Funktion ÖFFNEN aufgerufen wird.
  4. Legen Sie im Folgenden Schritt für Schritt die gewünschten Import-Optionen fest und beenden Sie den Vorgang mit FERTIGSTELLEN.
  5. Legen Sie nun noch den Zielbereich für die Daten fest und bestätigen Sie das mit der Schaltfläche OK. Excel fügt den Text dann in der gewünschten Form in Ihr Tabellenblatt ein.

Einen einmal auf diese Weise gespeicherten Importvorgang können Sie jederzeit wieder erneut abrufen.

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