Seitenzahlen in Excel festlegen, die nicht bei 1 beginnen

20. März 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So legen Sie im Ausdruck einer Excel-Tabelle eine Startseitenzahl nach Ihren Wünschen fest

So legen Sie eine Startseitenzahl nach Ihren Wünschen im Excel-Ausdruck fest

So legen Sie eine Startseitenzahl nach Ihren Wünschen im Excel-Ausdruck fest

Sie möchten dafür sorgen, dass die ausgedruckten Excel-Seitenzahlen nicht bei 1 beginnen? Mit Excel lässt sich diese Aufgabenstellung nicht so leicht lösen wie mit einer Textverarbeitung, in der Sie einfach angeben, mit welcher Zahl begonnen werden soll. So richten Sie eine Seitenzahl ein, die auf der ersten Druckseite mit einer größeren Zahl als 1 startet:

  1. Beim Einsatz von Excel 2007 und Excel 2010 klicken Sie auf SEITE EINRICHTEN im Register SEITENLAYOUT in der Gruppe SEITEN EINRICHTEN.
  2. Wenn Sie Excel bis einschließlich Version 2003 verwenden, aktivieren Sie im Menü DATEI  den Befehl SEITE EINRICHTEN.
  3. In allen Versionen zeigt Excel ein Dialogfenster an. Wechseln Sie in das Register KOPFEZEILE/FUSSZEILE.
  4. Je nachdem, wo Ihre Seitenzahl erscheinen soll, klicken Sie dann die Schaltfläche BENUTZERDEFINIERTE KOPFZEILE oder BENUTZERDEFINIERTE FUSSZEILE  an.
  5. In der erscheinenden Dialogbox finden Sie drei Eingabefelder:  LINKER BEREICH, MITTLERER BEREICH und RECHTER BEREICH.
  6. In eines dieser Felder geben Sie nun das Platzhalterzeichen "&[SEITE]" (ohne Anführungszeichen) ein. Direkt dahinter schreiben Sie ein Pluszeichen und den Wert, um den die Seitenzahl erhöht werden soll. Anschließend geben Sie ein weiteres Leerzeichen ein, damit die Addition funktioniert.
     
    So legen Sie eine Startseitenzahl nach Ihren Wünschen im Excel-Ausdruck fest
     
  7. Schließen Sie das erste Dialogfenster nacheinander über die Schaltfläche OK. In der Fußzeile zeigt Ihnen Excel nun die Startseite für den Ausdruck an.
     
    Die erste Seite wird mit der Startseite 11 ausgedruckt.
     
  8. Schließen Sie das Dialogfenster über OK.

Excel verwendet bei der Nummerierung der Seiten nun nicht mehr die Seitenzahl in der Zählung der Arbeitsmappe, sondern addiert zu jeder Seitenzahl den von Ihnen hinter dem Pluszeichen festgelegten Wert.

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