Serienbrief ohne Excel-Probleme

25. Dezember 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Probleme mit Daten aus einer Excel-Tabelle verhindern

Einen Text aus Word können Sie mit Adressdaten aus Excel kombinieren, um Serienbriefe zu erstellen. Beim Versuch, eine Datei aus Excel als Steuerdatei für einen Serienbrief in Word zu verwenden, kann an den Stellen, an denen ein Datenfeld gedruckt werden soll, die Meldung "Textmarke nicht definiert" erscheinen. Das hat folgenden Hintergrund:

In Word für Windows unterliegen die Textmarkennamen bestimmten Bedingungen. In den Textmarkennamen dürfen die folgenden mathematischen Zeichen nicht auftreten:

Pluszeichen, Minuszeichen, Sternchen, Schrägstriche (Slash und Backslash), Prozentzeichen, Sonderzeichen, Nummernzeichen (Balkenkreuz), Ausrufezeichen, Klammeraffe, Anführungszeichen, Prozentzeichen, Dollarzeichen, kaufmännische Und-Zeichen, öffnende und schließende Klammern rund, eckig und  geschweift, Fragezeichen, Gleichheitszeichen, alle Akzente, Gradzeichen, Komma, Punkt, Strichkomma, Doppelpunkt, Bindestrich, Tilde, Auslassungszeichen, Leerzeichen, senkrechte More-Zeichen.

Umlaute sowie den Unterstrich können Sie verwenden. Die Ziffern 0 bis 9 dürfen jedoch nicht als erstes Zeichen des Feldnamens stehen.

Bei der Übernahme aus Excel kann es vorkommen, dass in der ersten Zeile der Tabelle (der Inhalt der ersten Zeile der Tabelle wird als Feldname verwendet) ein Zeichen enthalten ist, das für einen Textmarkennamen (Feldnamen im Serienbrief) nicht zulässig ist. Dann müssen Sie den Namen so ändern, dass ein gültiger Textmarkenname daraus wird.

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