Sicherheitskopie-Status von Excel per Makro abfragen

11. November 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie feststellen, ob Excel Sicherheitskopien einer Arbeitsmappe anlegt

Über eine passende Einstellung in den Excel-Optionen können Sie dafür, dass Excel beim Speichern einer Arbeitsmappe eine zuvor vorhandene Version der Arbeitsmappe nicht überschreibt, sondern als Backup-Datei in dem entsprechenden Verzeichnis behält.

Falls Sie diese Einstellung mit einem Makro auslesen möchten, hilft Ihnen die Eigenschaft CreateBackup. Sie wird über das Workbook-Objekt angesprochen. Das folgende Makro zeigt, wie Sie die Funktion in der Praxis einsetzen:

Sub IstBackupEingeschaltet()
If ActiveWorkbook.CreateBackup Then
 MsgBox "Sicherheitskoie ist eingeschaltet.", vbOKOnly
Else
 MsgBox "Sicherheitskopie ist ausgeschaltet.", vbOKOnly
End If
End Sub

Nach dem Start blendet Excel ein kleines Fenster ein, mit dem angezeigt wird, ob die Einstellung "Sicherheitskopie" für aktive Arbeitsmappe eingeschaltet ist:

Über die Eigenschaft können Sie die entsprechende Option auch verändern. Weisen Sie dem Parameter "CreateBackup" dazu einen neuen Wert zu und verwenden Sie TRUE für das Einschalten und FALSE für das Abschalten des automatischen Backups.

Tipp: Falls Sie wissen möchten, wie Sie Makros in Excel eingeben und starten, finden Sie hier eine Kurzbeschreibung: http://www.exceldaily.de/excel-makros-vba/artikel/d/so-geben-sie-makros-in-excel-ein.html

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