So einfach filtern Sie Ihre Datumslisten nach Jahreszahlen

09. September 2013
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wenn Sie in einer Liste Datumsangaben aufgeführt haben, ist eine Filterung nach Jahren nicht ohne Weiteres möglich. Der benutzerdefinierte Filter „enthält 2011“ wird nämlich kein Datum aus dem Jahr 2011 finden. Das liegt daran, dass Excel Datumswerte als fortlaufende Werte ab dem 1.1.1900 interpretiert und nur über die Formatierung in der uns vertrauten Form darstellt.

Trotzdem können Sie Ihre Listen auch nach bestimmten Jahren filtern. Sie müssen dazu allerdings eine zusätzliche Spalte einbinden, in der Sie die Jahre aus den Datumsangaben extrahieren. In der abgebildeten Arbeitsmappe sehen Sie eine Liste, die nach dem Jahr 2011 gefiltert ist.

Um diese Filterung anhand des Jahres 2011 vorzunehmen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

  1. Binden Sie die neue Spalte „Jahr“ ein, indem Sie in Zelle D3 den Text „Jahr“ eingeben.
  2.  Geben Sie die folgende Formel in Zelle D4 ein, um das Jahr der ersten Zeile der Liste zu berechnen:
    =JAHR(A4) 
  3. Kopieren Sie die Formel in alle Zeilen der Liste, um alle Jahre zu ermitteln.
  4. Klicken Sie eine beliebige Zelle der Liste an.
  5. Schalten Sie über den Befehl „Daten – Filter – AutoFilter“ die AutoFilter für die Liste ein.
  6. Wählen Sie über das AutoFilter-Symbol der neuen Spalte „Jahr“ den Eintrag „2011“.

Beim Einsatz von Excel 2007 oder Excel 2010 finden Sie den Befehl zum Einbinden der AutoFilter unter „Filtern“ im Register „Daten“ der Multifunktionsleiste.

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