So lesen Sie passende Daten aus Ihren Excel-Listen schnell und einfach aus

18. Oktober 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Nutzen Sie Namen in Ihren Excel-Tabellen, wenn Sie schnell und einfach gesuchte Inhalte in Ihren Listen finden möchten

Erstellen von Namen in einer Excel-Liste

Erstellen von Namen in einer Excel-Liste

In vielen Tabellen sollen Daten herausgesucht werden, die in einer bestimmten Spalte und Zeile zu finden sind. Welche Daten gebraucht werden, das soll variabel in Zellen festgelegt werden. Über eine Zeilen- und eine Spaltenbezeichnung ermitteln Sie den Schnittpunktwert der Tabelle.

Eine besonders komfortable Methode auf dem Weg zum Schnittpunktwert bietet der Einsatz von Namen. So setzen Sie Namen ein, um Schnittpunktwerte zu bestimmen:

  1. Markieren Sie den Datenbereich in Ihrer Tabelle.
  2. Wenn Sie Excel 2007 und Excel 2010 einsetzen, aktivieren Sie das Register FORMELN. In der Gruppe DEFINIERTE NAMEN klicken Sie auf AUS AUSWAHL ERSTELLEN.
  3. Wenn Sie Excel bis Version 2003 verwenden, rufen Sie im Menü EINFÜGEN den Befehl NAMEN und im verzweigenden Menü den Befehl ERSTELLEN auf.
  4. In allen Versionen zeigt Excel ein Dialogfenster an. Markieren Sie unter NAMEN ERSTELLEN AUS die Felder OBERSTER ZEILE und LINKER SPALTE.
     
    Erstellen von Namen in einer Excel-Liste
     
  5. Bestätigen Sie die Eingabe über die Schaltfläche OK.

Um den Inhalt der Zelle im Schnittpunkt von Zeilen und Spalten zu ermitteln, geben Sie das Gleichheitszeichen, den Namen der entsprechenden Zeile, ein Leerzeichen und den Namen der gewünschten Spalte ein.

Achten Sie darauf, dass Sie die Namen so angeben, wie Sie Ihre Zeilen- und Spaltentitel benannt haben. Sonst liefert Excel eine Fehlermeldung statt des gewünschten Ergebnisses.

Mit der folgenden Formel geben Sie den Inhalt der Zelle aus, die im Schnittpunkt der Zeile mit dem Namen M mit der Spalte mit der Bezeichnung B liegt:

=M B

In der folgenden Abbildung liefert die Formel den Inhalt der Zelle C4.:

Werte aus dem Schnittpunkt einer Tabelle über Namen ermitteln

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