So markieren Sie Datensätze mit bestimmten Erfassungsdaten automatisch

07. Juni 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So markieren Sie Datensätze mit bestimmten Erfassungsdaten automatisch

Sie setzen Tabellen ein, in denen neben den Zahlen auch ein Datum erfasst wird? Dann kann es sinnvoll sein, Datensätze mit einem Erfassungsdatum vor einem bestimmten Zeitpunkt automatisch zu markieren. Schauen Sie sich die folgende Liste an:

In der Liste sollen alle Daten markiert werden, die mit einem Datum vor dem 1.6.2010 versehen sind. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Ziel zu erreichen:

  1. Markieren Sie den gesamten Datenbereich, in dem Sie Werte farbig kennzeichnen möchten, also in der Abbildung den Bereich A2:C25.
  2. Rufen Sie das Kommando "Format – Bedingte Formatierung" auf. Wählen Sie die Einstellung "Formel ist". In Excel ab Version 2007 finden Sie das Kommando für die Festlegung einer Formel zur bedingten Formatierung über folgenden Weg: Aktivieren Sie das Register "Start". Klicken Sie in der Gruppe "Formatvorlagen" auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung". Wählen Sie die Einstellung "Neue Regel" und anschließend "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
  3. Geben Sie in das Eingabefeld die folgende Formel ein:
     
    =($B2<"1.6.2010"*1)
     
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Format" (Excel ab Version 2007: "Formatieren").
  5. Wählen Sie das Register "Muster" (Excel ab Version 2007: "Ausfüllen").
  6. Legen Sie eine Farbe Ihrer Wahl fest, beispielsweise rot. Bestätigen Sie die Farbeinstellung über die OK-Schaltfläche.


  7. Schließen Sie das Dialogfenster "Bedingte Formatierung" über die OK-Schaltfläche.

Excel markiert nun alle Zeilen, die in Spalte B ein Datum vor dem 1.6.2010 aufweisen, in roter Farbe.

Wenn Sie anstelle des genannten Datums ein anderes Datum verwenden möchten, passen die den Text "1.1.2010" in der Formel an. Indem Sie den Text durch den Ausdruck HEUTE() ersetzen, stellen Sie einen Bezug zum aktuellen Systemdatum her.

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