So vergleichen Sie Listen und geben Informationen dazu aus

19. Juni 2013
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Beim Vergleich von Daten in unterschiedlichen Listen oder Tabellen ist eine Entweder-Oder-Liste häufig hilfreich. Damit stellen Sie fest, welche Daten sich entweder in der einen oder in der anderen Liste befinden (aber nicht in beiden). Mit der Methode können Sie Kundendaten zusammenführen, Kooperationsmöglichkeiten analysieren oder technische Prozesse vereinfachen.

In einer Tabelle werden in zwei Spalten Zahlenwerte erfasst. In einer dritten Spalte sollen nun die Werte ausgegeben werden, die nur in einer der beiden Spalten enthalten sind. Angenommen, die beiden zu vergleichenden Listen stehen in den Zellbereichen A1:A50 und B1:B50. In der Spalte C soll nun die Liste der Werte angezeigt werden, die nur in Spalte A oder nur in Spalte B enthalten sind. Tragen Sie dazu in Zelle C1 die folgende Formel ein:

=INDEX(A:A;KKLEINSTE(WENN(ZÄHLENWENN( B$1:B$50;A$1:A$50)=0;ZEILE($1:$50));ZEILE()))

Da es sich um eine Matrixformel handelt, die einen Bereich durchsucht, müssen Sie die Eingabe mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+EINGABE bestätigen.

Diese Formel kopieren Sie dann in der Spalte C ausreichend weit nach unten – im vorliegenden Beispiel bis zur Zelle C50. Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz der Formel in einer Beispieltabelle. 

Wenn kein Eintrag gefunden wird, der nur in einer der beiden Spalten enthalten ist, liefert die Formel den Fehlerwert #ZAHL!. Wenn Sie das unterbinden möchten, können Sie die Formel in eine Wenn-Abfrage in Kombination mit der Funktion ISTFEHLER integrieren. 

Auf ähnliche Art und Weise können Sie auch die Werte auflisten, die in beiden Listen enthalten sind. Dazu verwenden Sie die folgende Formel, die Sie auch als Matrixformel mit STRG+UMSCHALT+EINGABE bestätigen müssen:

=INDEX(B:B;KKLEINSTE(WENN(ZÄHLENWENN (A$1:A$100;B$1:B$100)>0;ZEILE($1:$100)); ZEILE()))

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