Sortieren Sie Ihre Listen und Tabellen ganz professionell spaltenweise

03. Dezember 2013
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Die „normale“ Sortierung einer Liste verläuft zeilenweise. Das heißt, der erste Eintrag steht oben und der letzte Eintrag unten. Falls Sie aber eine Liste spaltenweise sortieren möchten, kommen Sie mit der unveränderten Sortierfunktion von Excel nicht weiter. Über eine spezielle Option können Sie Ihre Daten aber problemlos auch spaltenweise sortieren.

In der Abbildung sehen Sie eine Liste, die spaltenweise angeordnet ist. Sie möchten die Liste so sortieren, dass der niedrigste Wert links und der höchste Wert rechts auftritt. Dazu führen Sie die folgenden sechs Schritte durch:

  1. Markieren Sie den Bereich B3:F5. Die „Überschrift“ aus Spalte A dürfen Sie nicht mit markieren, da Excel beim spaltenweisen Sortieren keine Überschriften erkennt.
  2. Rufen Sie den Menübefehl „Daten – Sortieren“ auf.
  3. Wählen Sie in der oberen Auswahlliste den Eintrag „Zeile 3“ und aktivieren Sie die dazugehörige Option „Aufsteigend“.
  4. Betätigen Sie die Schaltfläche „Optionen“.
  5. Wählen Sie in der Gruppe „Orientierung“ die Option „Spalten sortieren“.
  6. Betätigen Sie zweimal die Schaltfläche „OK“, um die Sortierung durchzuführen.

Beim Einsatz von Excel 2007 finden Sie das Dialogfenster zum Sortieren von Listen im Register „Start“ der Multifunktionsleiste über den Befehl „Sortieren und Filtern – Benutzerdefiniertes Sortieren“.

Schalten Sie die Sortieroptionen wieder um. Wenn Sie nach dem spaltenweisen Sortieren wieder eine normale Sortierung vornehmen möchten, müssen Sie die Option wieder deaktivieren, da sie eingeschaltet bleibt.

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