Termine und Datumswerte in Excel-Tabellen verwenden

26. November 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So speichert Excel Datumswerte und Termine, damit Sie mit ihnen rechnen können

Datumswerte und dazugehörige gespeicherte Zahlen

Datumswerte und dazugehörige gespeicherte Zahlen

Termine, Projekte und andere Tage: Datumswerte sind in Excel-Tabellen unverzichtbar. Wenn Sie ein Datum in Excel eingeben, wird das Datum im Regelfall sofort in der passenden Formatierung dargestellt.

Für Excel ist ein Datum eine ganz normale Zahl, die nur anders dargestellt wird. So entspricht das Datum 26.11.2011 der Zahl 40.873. Wenn Sie also in eine Zelle den Wert 40.873 eingeben und die Zelle anschließend über die Funktion ZELLEN FORMATIEREN (STRG 1) als Datumswert formatieren, zeigt Ihnen Excel auch genau dieses Ergebnis.

Jede um 1 höhere Zahl führt zur Addition eines weiteren Tages. Die Zahl 40.874 entspricht daher dem 27.11.2011 usw. Die folgende Abbildung verdeutlicht dieses Prinzip:

Datumswerte und dazugehörige gespeicherte Zahlen

Das kleinste darstellbare Datum besitzt den Wert 1 und entspricht dem 1.1.1900. Das ist übrigens auch der Grund dafür, warum Excel Datumswerte vor dem 1.1.1900 nicht ohne weiteres verarbeiten kann.

Nach der gleichen Methode werden Zeitwerte in Excel gespeichert. Sie bilden die Nachkommastellen für einen Datumswert. Da die Schrittweite von einem zu einem anderen Tag auf 1 festgelegt ist, entspricht die Zahl einer Zeitdauer von 24 Stunden. Demzufolge ergibt der Wert 40.873,5 den Zeitpunkt 26.11.2011, 12 Uhr, weil die Addition von 0,5 zur Zahl für den 26.11.2011 dazu führt, dass zu dem Datums-/Zeitwert 12 Stunden (ein halber Tag) addiert werden.

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