Text und Datum in Excel-Berechnungen unterscheiden

24. Februar 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wenn Sie Formeln einsetzen möchten, die variabel auf Inhalte in anderen Zellen reagieren, können Sie zwischen Texten und Datumswerten in Ihren Tabellen unterscheiden

Formel zum Unterscheiden zwischen Datum und Text in der Praxis

Formel zum Unterscheiden zwischen Datum und Text in der Praxis

Bei Berechnungen in einer Excel-Tabelle kann es sinnvoll sein, bei einer Formel zu unterscheiden, ob eine Bezugszelle einen Text oder ein Datum enthält.

Stellen Sie sich beispielsweise eine Liste vor, in der Sie Termine für Lieferungen verwalten. Eine Zelle enthält einen Termin, der bei erfolgter Abnahme durch den Dateinamen des dazugehörigen Lieferdokuments ersetzt wird.

In einer anderen Zelle möchten Sie dann überprüfen, ob die Lieferung bereits durchgeführt wurde oder ob der Termin überschritten ist.

Für die notwendigen Berechnungen bietet sich die Funktion ISTTEXT an, die Sie mit einer WENN-Funktion verknüpfen müssen. Die Funktion ISTTEXT überprüft eine Zelle auf Textinhalt und liefert dann den Wert WAHR oder FALSCH. Für den beschrieben Fall könnte die Formel folgendermaßen aussehen:

=WENN(ISTTEXT(A4);"Lieferung ist erfolgt";WENN(A4<HEUTE();"Lieferung ist verspätet";"Lieferung steht noch nicht an"))

Diese Formel arbeitet folgendermaßen: Die Zelle A4 enthält entweder einen Text (Dateiname) oder ein Datum (Liefertermin). Wenn die Lieferung erfolgt ist, enthält die Spalte B den entsprechenden Dateinamen als Texteintrag.

Dann schreibt die Funktion den Eintrag "Lieferung ist erfolgt" in die Zielzelle. Befindet sich hingegen in Spalte A ein Datum, prüft die Formel zunächst den Liefertermin der Datumswerte in Spalte A. Wenn der Termin überschritten ist, trägt Excel den Text "Lieferung ist verspätet" ein. Ansonsten erscheint die Meldung "Lieferung steht noch nicht an". Die folgende Abbildung zeigt, wie die Formel in der Tabelle aussieht:

Formel zum Unterscheiden zwischen Datum und Text in der Praxis

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