Textbausteine einer Excel-Arbeitsmappe als Namen definieren

28. März 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie in Excel Texte in automatischen Kürzeln hinterlegen

Falls Sie in einer Arbeitsmappe häufig den selben Text verwenden, können Sie diesen auch als Namen festlegen. Dadurch ersparen Sie sich das wiederholte Eingeben des Textes bzw. das Kopieren des Textes in die gewünschten Zellen.

Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

     

  1. Wählen Sie die Funktion "Einfügen – Namen – Definieren".
  2. Legen Sie im Feld "Namen in der Arbeitsmappe" das Kürzel für den Text fest, also beispielweise das Kürzel "bs" (ohne Anführungszeichen eingeben).
  3. Tippen Sie in das Feld "Bezieht sich auf" den Textbaustein, also beispielsweise "Basiswert aus Etatplanung" (ohne Anführungszeichen).
  4.  

Jedesmal, wenn Sie diesen Text in der Arbeitsmappe benötigen, brauchen Sie lediglich das gerade definierte Textkürzel in eine Zelle einzugeben. Achten Sie darauf, vor dem Namen des Textkürzels das Gleichheitszeichen einzugeben, also beispielsweise:

=bs

Bestätigen Sie diese Eingabe mit ENTER und schon erscheint der Textbaustein (also beispielsweise "Basiswert aus Etatplanung" in der entsprechenden Zelle. Wenn Sie verschiedenen, mehrmals auftretende Textpassagen auf diese Weise mit einem Namen verbinden, können Sie sehr viel Zeit sparen.

Den Inhalt des Textbausteins können Sie auch nachträglich verändern, indem Sie die Funktion "Einfügen - Namen - Definineren" erneut aufrufen. Dann passt Excel alle Aufrufe des Bausteins automatisch an.

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