Textbausteine in Excel einrichten

13. Oktober 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Namen für Standardinhalte einsetzen

Falls Sie in einer Arbeitsmappe häufig denselben Text verwenden, können Sie diesen als Namen festlegen. Dadurch ersparen Sie sich das wiederholte Eingeben des Textes bzw. das Kopieren des Textes in die gewünschten Zellen. Um einen Textbaustein als Namen festzulegen, gehen Sie so vor:

  1. Rufen Sie die Funktion "Einfügen – Namen – Definieren" auf. In Excel 2007 verwenden Sie das Kommando "Namen definieren" aus dem Register "Formeln" der Multifunktionsleiste.
  2. Legen Sie im Eingabefeld "Namen in der Arbeitsmappe" einen Namen Ihrer Wahl fest.
  3. Schreiben Sie in das Feld "Bezieht sich auf" den Text Ihres Textbausteins.
  4. Klicken Sie die Schaltfläche "Hinzufügen" an und verlassen Sie das Dialogfenster über "OK".

Wenn Sie diesen Text in der Arbeitsmappe benötigen, brauchen Sie lediglich den Namen des Textbausteins eingeben und anschließend die Taste ENTER zu bestätigen, und schon erscheint er in der entsprechenden Zelle. um als beispielsweise den Text in eine Zelle einzutragen, den Sie mit dem Textbaustein "gl" verbunden haben, geben Sie in die Zelle ein:

=Test

Wenn Sie verschiedene, mehrmals auftretende Textpassagen auf diese Weise mit einem Namen verbinden, können Sie viel Zeit sparen.

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