Über den Ziffernblock Daten in Listen schnell eintragen

27. August 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Warum der Einsatz des Ziffernblocks lohnt

Bei der Eingabe großer Zahlenmengen in Tabellen kann es mitunter lästig sein, das über die Zifferntasten zu erledigen, die sich oberhalb der Buchstaben befinden.

Dann bietet es sich an, sich den Ziffernblock der Tastatur zunutze zu machen, der im täglichen Einsatz oft unbeachtet bleibt. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor, um den Block möglichst effektiv einzusetzen:

Die Tasten des Ziffernblocks sind doppelt belegt. Zum einen können Sie die Tasten für die Eingabe von Ziffern verwenden und zum anderen für das Bewegen in der Tabelle. Sie aktivieren den Ziffernblock für die Zahleneingabe mit der Taste NUM oder NUMLOCK. Dann geben Sie die Zahlen ein.

Wenn Sie sich dann über den Ziffernblock wieder in der Tabelle bewegen möchten, müssen Sie nicht auf die andere Funktion umschalten. Stattdessen können Sie die UMSCHALT-Taste drücken und gedrückt halten und gleichzeitig die Pfeiltasten auf der Zifferntastatur drücken, bis Sie die Zelle erreicht haben, in die Sie die nächsten Zahlen eingeben möchten.

So geben Sie schnell Zahlen ein und bewegen sich in Ihren Tabellen, ohne immer wieder mit der NUM-Taste die Wirkungsweise des Ziffernblocks umschalten zu müssen.

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