Währungslisten mit Excel 2007

23. April 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Währungen mit Bedingungen formatieren

In einer Tabelle werden Beträge in zwei Währungen erfasst, Euro und Schweizer Franken. Die Tabelle ist so aufgebaut, dass in der Spalte A die entsprechende Währung und in Spalte B der jeweilige Betrag eingetragen werden.

Dem Betrag in Spalte B soll möglichst automatisch das in Spalte A definierte Währungsformat zugewiesen werden. Die folgende Abbildung zeigt einen Auszug aus der Beispieltabelle ohne die gewünschten Währungsformatierungen:

Diese Aufgabenstellung lösen Sie mit Excel 2007 folgendermaßen mit der bedingten Formatierung:

  1. Markieren Sie die Zelle B2, in der der erste unformatierte Betrag steht. Dann klicken Sie im Register "Start" auf "Bedingte Formatierung".
  2. In dieser Liste rufen Sie den Befehl "Neue Regel" auf. Daraufhin erscheint die folgende Dialogbox:
     

     
  3. In dieser Box wählen Sie die letzte Option "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
  4. In das Eingabefeld tragen Sie die folgende Formel ein:
     
    =A2="CHF"
     
  5. Anschließend klicken Sie die Schaltfläche "Formatieren" an. Daraufhin erscheint eine Dialogbox. In dieser wechseln Sie in das Register "Zahlen".
  6. Aktivieren Sie die in der folgenden Abbildung dargestellte Kategorie "Währung":
     

     
  7. In dieser Dialogbox wählen Sie das gewünschte Währungssymbol aus – im vorliegenden Beispiel Schweizer Franken. Das bestätigen Sie mit "OK".
  8. Damit kehren Sie zur bedingten Formatierung zurück, die Sie ebenfalls mit "OK" verlassen.

Anschließend müssen Sie eine zweite Regel für die Euro-Beträge definieren. Das geht so:

  1. Rufen Sie wieder das Menü "Bedingte Formatierung" auf.
  2. Wählen Sie den Befehl "Regeln verwalten".
  3. Daraufhin wird die folgende Dialogbox eingeblendet, in der Sie die Franken-Regel angezeigt bekommen:
     

     
  4. In dieser Box klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Regel". Damit gelangen Sie wieder in die Box "Neue Formatierungsregel". Wie oben beschrieben, legen Sie die neue Regel für die Euro-Beträge fest. Als Bedingung verwenden Sie die folgende Formel:
     
    =A2="EUR"
     
  5. Für die Formatierung wählen Sie dann das Euro-Währungsformat. Nach der Festlegung der zweiten Regel erscheinen beide untereinander in der Dialogbox zur Verwaltung der Regeln.
  6. Das bestätigen Sie mit der Schaltfläche "OK".

Der Betrag in Zeile 2 Ihrer Tabelle ist dann mit dem gewünschten Format versehen. Dieses Format weisen Sie mit der Schaltfläche "Format übertragen" den weiteren Zeilen der Spalte B zu. Die Abbildung in der rechten Spalte zeigt die auf die beschriebene Art und Weise formatierte Beispieltabelle.

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