Warntext vor negativen Zahlen in Excel-Tabellen einsetzen

29. August 2012
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Excel-Zahlen mit einem Text hervorheben und weiter mit ihnen rechnen können

Zahlen unter Null stellt Excel mit einem Warnhinweis dar

Zahlen unter Null stellt Excel mit einem Warnhinweis dar

Sie möchten negative Zahlen durch einen Hinweistext in der gleichen Zelle hervorheben, aber dennoch mit den Zahlen weiterrechnen? Dann können Sie keinen echten Text vor eine solche Zahl setzen.

Verwenden Sie stattdessen ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. Damit können Sie beispielsweise den Text „Achtung:“ vor jede Zahl setzen, die unter Null liegt. Die folgende Abbildung zeigt, eine Reihe von Daten, unter denen sich auch negative Zahlen befinden:

Die negativen Zahlen aus dieser Liste möchten Sie hervorheben

Vor allen Zahlen, die kleiner als Null sind, möchten Sie den Text „Achtung:“ anzeigen. Der gesamte Inhalt der Zeile soll zudem in roter Schrift dargestellt werden. Die Summenformel in Zelle B20 soll aber weiterhin funktionieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Ziel zu erreichen:

  1. Markieren Sie die Zahlen der Liste, die Sie formatieren möchten.
  2. Rufen Sie das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN auf. Das erreichen Sie in allen Excel-Versionen durch die Tastenkombination STRG 1 oder das entsprechende Menü.
  3. Im erscheinenden Dialogfenster aktivieren Sie das Register ZAHLEN.
  4. Aktivieren Sie in der Liste KATEGORIE den Eintrag  BENUTZERDEFINIERT.
  5. In das Eingabefeld TYP tragen Sie das folgende Format ein:
     
    #.##0,00 €;[Rot]"Achtung: -"#.##0,00 €
     
    Dieses Zahlenformat stellt negative Zahlen in roter Schrift mit einem Warnhinweis dar
     
  6. Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche OK.

Anschließend erscheinen alle negativen Zahlen in roter Schrift mit einem Warnhinweis, positive Zahlen stellt Excel wie gewohnt dar.

Zahlen unter Null stellt Excel mit einem Warnhinweis dar

Die Zahlen werden mit zwei Nachkommastellen und angehängten Eurozeichen dargestellt. Obwohl Excel den Text in der Zelle anzeigt, ist er nicht Bestandteil des Zellinhalts, sondern der Formatierung. Daher können Sie auch mit diesen Zellinhalten wie gewohnt weiterrechnen.

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