Was sind Listen und welche Vorteile bieten sie in der Praxis?

26. April 2013
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Eine Excel-Liste erweitert Ihre Tabellen um Funktionen, die das Verwalten und Auswerten von Gruppen aus zusammenhängenden Daten vereinfachen. Wenn Sie einen Tabellenbereich als Liste definieren, können Sie die Listendaten unabhängig von Daten außerhalb der Liste verwalten und analysieren.

So können Sie zum Beispiel Spalten filtern oder sortieren, Berechnungszeilen hinzufügen und einen PivotTable-Bericht ausschließlich anhand der Listendaten erstellen. 

Sie können mehrere Listen in einem Tabellenblatt definieren. Dadurch haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Daten sehr flexibel in klar getrennte, verwaltungsfähige Gruppen, die Ihren Anforderungen entsprechen, zu unterteilen.

Bei aller Flexibilität, die Ihnen Excel-Listen bieten, gibt es doch eine wichtige Einschränkung: In freigegebenen Arbeitsmappen können Sie keine Listen erstellen. Gegebenenfalls müssen Sie erst die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben, um eine Liste erstellen zu können.

Listen in Excel erleichtern Ihnen viele Aufgaben der täglichen Arbeit, unter anderem das Sortieren und Filtern Ihrer Daten, das Sicherstellen der Datenintegrität, das Formatieren von Listenobjekten und die Kompatibilität mit Listen in „Windows SharePoint Services“.

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