Wie Sie Daten aus einer Excel-Liste über eine Nummer an anderer Position ausgeben

20. Oktober 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So lesen Sie die Daten aus einer Excel-Liste aus, die zu einer Nummer oder Zahl passen

Die Listenabfrage über eine Funktion in Excel

Die Listenabfrage über eine Funktion in Excel

Eines der beliebtesten Einsatzgebiete von Excel ist die Abfrage von Zellinhalten aus Listen. Der Klassiker ist die Ausgabe von Artikelinformationen nach Eingabe der Artikelnummer.

Wenn die Artikelnummer eindeutig ist und alleine in einer Zelle steht, geht das ganz einfach mit der Funktion SVERWEIS.

Wenn die Artikelnummer allerdings nicht nur die Nummer selbst enthält, sondern weitere Informationen wie Kategorie oder Verpackungseinheit, kommen Sie mit SVERWEIS nicht weiter. Dann hilft die Kombination von INDEX und VERGLEICH.

Im vorliegenden Beispiel ist die Artikelnummer in der Liste folgendermaßen aufgebaut:

AA-3652-10

Die Artikelnummer steht in der Mitte, vorne eine Buchstabenkombination für die Kategorie und hinten die Verpackungseinheit.

Die folgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus der Beispieltabelle, aus der nach Eingabe einer Artikelnummer der Bestand abgefragt werden soll:

Diese Excel-Artikelliste soll gezielt durchsucht werden

Nach der Eingabe der Artikelnummer in die Zelle B1 soll der aktuelle Bestand des Artikels in der Zelle B2 ausgegeben werden. Tragen Sie dazu die folgende Formel in die Zelle B2 ein:

=INDEX(A5:C102;VERGLEICH("*"&$B$1&"*";A5:A102;0);3)

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz dieser Formel in der Beispieltabelle:

Die Listenabfrage über eine Funktion in Excel

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