Wie Sie externe Zellen verwenden, die leer sind

25. Dezember 2009
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So verhindern Sie Nullen bei externen Bezügen

Externe Bezüge sind praktisch. Damit können Sie dafür sorgen, dass in einer Zelle der Wert aus einer anderen Zelle in einer anderen Tabelle und Arbeitsmappe berücksichtigt wird.

Wenn Sie in einer Tabelle mit einem externen Bezug auf eine externe Tabelle arbeiten, erhalten Sie als Ergebnis eine Null, wenn die Ursprungszelle leer ist.

Für manche Aufgabenstellungen ist das allerdings hinderlich, da ein genaues Abbild der Ursprungszellen erforderlich ist.

Eine Möglichkeit, bei der Arbeit mit externen Bezügen ein genaues Abbild der Ursprungszellen zu erhalten, ist die Kombination des Bezugs mit einer WENN-Abfrage.

So ermitteln Sie, ob in einer Zelle, auf die Bezug genommen wird, ein Inhalt vorhanden ist. Falls ja, lassen Sie diesen unverändert ausgeben. Wenn nicht, veranlassen Sie das Programm, einen leeren Text in die entsprechende Zelle einzutragen.

Die notwendige Formel sieht folgendermaßen aus:

=WENN(ISTLEER(ExternerBezug);"";ExternerBezug)

Durch die WENN-Abfrage in Kombination mit der Funktion ISTLEER erhalten Sie bei der Arbeit mit externen Bezügen ein exaktes Abbild der Ursprungszellen. Ersetzen Sie den symbolischen Ausdruck ExternerBezug durch den echten Bezug in Ihrer Tabelle.

An einem konkreten Beispiel sieht die passende Formel folgendermaßen aus:

=WENN(ISTLEER('C:\Daten\Buchhaltung\Liquiditätsplanungen\[Liquiditätsplanung Aktuell.xls]Liquiditätsplanung'!$P$10);"";'C:\Daten\Buchhaltung\Liquiditätsplanungen\[Liquiditätsplanung Aktuell.xls]Liquiditätsplanung'!$P$10)

Die Formel ermittelt über die ISTLEER-Funktion, ob der Inhalt der Referenzzelle leer ist. Wenn das der Fall ist, wird ein Leertext ausgegeben, ansonsten der Inhalte der Referenzzelle.

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