Wie Sie Listen blattübergreifend durchsuchen

12. Januar 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Komplette Arbeitsmappen durchsuchen

Sie möchten bei der Suche nach Zellinhalten nicht nur das aktive Blatt, sondern die gesamte Arbeitsmappe durchforsten?

In den Standardeinstellungen wird bei der Suche in Tabellen tatsächlich nur das aktive Arbeitsblatt berücksichtigt. Wenig bekannt ist, dass Sie problemlos auch mehrere Tabellenblätter oder auch die gesamte Mappe bei der Recherche durchforsten können. Dazu gehen Sie in allen Excel-Versionen folgendermaßen vor:

  1. Für die Berücksichtigung mehrerer ausgewählter Blätter markieren Sie vor dem Aufruf der Suche die Tabellenblätter, in denen Sie suchen möchten.
  2. Dazu klicken Sie das Blattregister des ersten Blatts mit der Maus an.
  3. Dann halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie die weiteren Blätter markieren. So markieren Sie mehrere nicht zusammenhängende Blätter.
  4. Für die Auswahl zusammenhängender Tabellenblätter klicken Sie mit der Maus auf das erste Register. Dann drücken Sie die Taste UMSCHALT und klicken das letzte Register an.

Wenn Sie die zu durchsuchenden Tabellenblätter markiert haben, rufen Sie im Menü "Bearbeiten" den Befehl "Suchen" auf. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie Ihre Suchkriterien festlegen:

Wenn Sie mit Excel ab Version XP arbeiten, können Sie auch ohne vorherige Markierung die komplette Arbeitsmappe durchsuchen lassen.

Dazu rufen Sie über "Bearbeiten –Suchen" die obige Dialogbox auf.  Darin klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen". Dann können Sie in der ersten Dropdown-Liste "Suchen" festlegen, ob Sie nur das aktuelle Blatt oder die komplette Arbeitsmappe durchsuchen möchten:

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