Wochenenden automatisch kennzeichnen

22. September 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie Samstage und Sonntage in Terminlisten erkennen

Projekte in Excel zu verwalten, ist besonders praktisch, weil Sie mit den Excel-Datumswerten ganz einfach rechnen können. Ärgerlich ist es dann, wenn wichtige Projekttermine von Excel auf das Wochenende gelegt werden – wie können Sie das erkennen?

Die Lösung liegt in der bedingten Formatierung in Kombination mit der Tabellenfunktion WOCHENTAG. Diese Funktion liefert Ihnen zu einem Datumswert eine Zahl zwischen 1 und 7, an der Sie erkennen können, um welchen Wochentag es sich handelt. Dazu rufen Sie die Funktion WOCHENTAG nach dem folgenden Muster auf:

=WOCHENTAG(Datum;2)

Mit "Datum" übergeben Sie einen Datumswert oder eine Zelladresse, an der ein Datumswert zu finden ist. Die Funktion liefert Ihnen als Ergebnis die Zahl 1 für "Montag", 2 für "Dienstag" usw. Am Funktionsergebnis können Sie also ablesen, ob ein Tag auf ein Wochenende fällt. In diesem Fall ist das Funktionsergebnis größer als 5 (für "Freitag").

Über die bedingte Formatierung sorgen Sie dafür, dass alle Zellen, bei denen dieses Kriterium erfüllt ist, nach Ihren Wünschen gekennzeichnet werden.

  1. Markieren Sie dazu den Zellbereich, beispielsweise den Bereich A1:A21.
  2. Rufen Sie die Funktion "Format – Bedingte Formatierung" auf.
  3. Schalten Sie in der Auswahlliste "Bedingung1" auf "Formel ist".
  4. Geben Sie die folgende Formel ein:
     
    =wochentag(a1;2)>5
     
  5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Format".
  6. Wählen Sie im Register "Muster" eine Farbe Ihrer Wahl aus.
     

     
  7. Bestätigen Sie die Formatierung der Zelle über die OK-Schaltfläche und schließen Sie auch das Dialogfenster "Bedingte Formatierung".

Alle Termine, die auf einen Samstag oder einen Sonntag fallen, werden nun farbig markiert dargestellt:

Achten Sie darauf, den Bezug in der Formel bei der Festlegung der bedingten Formatierung auf die aktive Zelle Ihrer Markierung anzupassen.

Wenn Sie Excel ab Version 2007 verwenden, können Sie die Bedingung über das Kommando "Start – Formatvorlagen – Bedingte Formatierung – Neue Regel – Formel … verwenden" aufrufen.

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