Wochenenden in Excel-Tabellen auf einen Blick erkennen

21. Mai 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie die Wochentage in Terminlisten erkennen, weil Excel sie dynamisch in einer Farbe Ihrer Wahl einfärbt

Alle Wochentage werden grün markiert.

Alle Wochentage werden grün markiert.

Mit Excel-Datumswerten können Sie sehr bequemen rechnen. Aber wie stellen Sie sicher, dass Sie dabei Wochenenden aus Ihren Planungen heraushalten?

Die Lösung liegt in der bedingten Formatierung in Kombination mit der Tabellenfunktion WOCHENTAG. Diese Funktion liefert Ihnen zu einem Datumswert eine Zahl zwischen 1 und 7, an der Sie erkennen können, um welchen Wochentag es sich handelt. Am Funktionsergebnis können Sie also ablesen, dass ein Tag nicht ein Wochenende fällt. In diesem Fall ist das Funktionsergebnis kleiner als 6 (für "Samstag").

Über die bedingte Formatierung sorgen Sie dafür, dass alle Zellen, bei denen dieses Kriterium erfüllt ist, nach Ihren Wünschen gekennzeichnet werden, beispielsweise mit einer grünen Hintergrundfarbe. Das geht so:

  1. Markieren Sie dazu den Zellbereich, beispielsweise den Bereich A1:A21.
  2. Rufen Sie die Funktion FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG auf.
  3. Schalten Sie in der Auswahlliste BEDINGUNG1 auf FORMEL IST.
  4. Geben Sie die folgende Formel ein:
  5. =wochentag(a1;2)<6
  6. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche FORMAT.
  7. Wählen Sie im Register MUSTER die gewünschte Farbe aus, beispielsweise Grün.
     
    Legen Sie eine grüne Farbe fest
     
  8. Bestätigen Sie die Formatierung der Zelle über die OK-Schaltfläche.
     
    Die Formatierung ist eingerichtet
     
  9. Schließen Sie auch das Dialogfenster BEDINGTE FORMATIERUNG.

Alle Termine, die in die Woche fallen, werden nun farbig markiert dargestellt. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussehen kann

Alle Wochentage werden grün markiert.

Achten Sie darauf, den Bezug in der Formel bei der Festlegung der bedingten Formatierung auf die aktive Zelle Ihrer Markierung anzupassen.

Wenn Sie Excel ab Version 2007 verwenden, können Sie die Bedingung über das Kommando START - FORMATVORLAGEN - BEDINGTE FORMATIERUNG - NEUE REGEL - FORMEL … VERWENDEN.

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