Zahlen mit speziellen Textcodes anzeigen ohne Excel-Formeln einzusetzen

26. Dezember 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wenn Sie Zahlen oder Berechnungsergebnisse in individueller Form anzeigen möchten, legen Sie Textcodes über Excel-Zahlenformate fest

Mit diesem Excel-Zahlenformat codieren Sie Zahlen ganz nach Wunsch

Mit diesem Excel-Zahlenformat codieren Sie Zahlen ganz nach Wunsch

Sie möchten dafür sorgen, dass Zahlenangaben in anderer Form in Ihrer Excel-Tabelle angezeigt werden?

Denken Sie beispielsweise an Fortbildungstage in einem Unternehmen. Sie werden in einer Tabelle erfasst. Gewünscht ist die Ausgabe des Buchstabens F für einen Fortbildungstag bzw. F/2 für einen halben Tag. Da mit den Eingaben in der Tabelle weitere Auswertungen vorgenommen werden, müssen sich hinter den Buchstaben allerdings die Zahlenwerte 1 bzw. 0,5 verbergen, damit man damit rechnen kann.

Diese Aufgabenstellung lösen Sie mit einer Maskierung der Zahlenwerte mit einem Textcode über ein benutzerdefiniertes Zahlenformat. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie die Zellen, in denen nach der Eingabe der Zahlen die gewünschten Buchstaben erscheinen sollen.
  2. Rufen Sie mit der Tastenkombination STRG 1 das Dialogfenster ZELLEN FORMATIEREN auf. Das funktioniert in allen Excel-Versionen.
  3. Markieren Sie die Kategorie BENUTZERDEFINIERT.
  4. In das Eingabefeld TYP tragen Sie dann die folgenden Formatierungsanweisungen ein:
     
    [=1]"F";[=0,5]"F/2";Standard
     
    Diese Anweisungen bewirken, dass die Eingabe der Zahl 1 im Tabellenblatt als Buchstabe F und die Zahl 0,5 als F/2 ausgegeben werden. Die folgende Abbildung zeigt die Einstellungen für die benutzerdefinierte Formatierung im Dialogfenster:
     
    Mit diesem Excel-Zahlenformat codieren Sie Zahlen ganz nach Wunsch
     
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Formatierung in die Zellen zu übernehmen.

Als Ergebnis erhalten Sie eine Darstellung nach Wunsch. Wenn die Zahl 1 in einer Zelle auftritt, wird das Ergebnis als F angezeigt. Handelt es sich um die Zahl 0,5 zeigt Excel F/2 an. Alle anderen Inhalte stellt Excel mit dem Standard-Zahlenformat dar. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussieht:

In Spalte C stellt Excel die Inhalte aus Spalte B in anderer Form dar

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