Zahlen über 24 Stunden hinaus addieren

09. Januar 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So sorgen Sie für korrekte Stundensummen

Zeiten können Sie in Excel eingeben, indem Sie Zahlen mit einem Doppelpunkt trennen, beispielsweise 7:08 für 7 Uhr und acht Minuten oder für 7 Stunden und 8 Minuten.

Diese Möglichkeit ist sehr praktisch, um Zeiten zu erfassen, beispielsweise für Stundenabrechnungen oder ähnliches. Es wird aber dann schwierig, wenn Sie die Zeiten addieren möchten. Excel addiert nämlich standardmäßig nur bis zu maximal 24 Stunden und fängt dann wieder von vorne an. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussieht:

Wenn Sie Zeitwerte über 24 Stunden hinaus addieren möchten, können Sie das über ein benutzerdefiniertes Zahlenformat tun. Das geht so:

  1. Klicken Sie die Zelle an, die Sie formatieren möchten, also die Ergebniszelle, in der sich die Summe befindet.
  2. Drücken Sie die Tastenkombination STRG 1. Sie funktioniert in allen Excel-Versionen, um das Dialogfenster "Zellen formatieren" aufzurufen.
  3. Wechseln Sie in das Register "Zahlen".
  4. Aktivieren Sie in der Liste "Kategorie" die Einstellung "Benutzerdefiniert".
  5. Geben Sie in das Feld Typ den folgenden Text ein: [hh]:mm
     

     
  6. Schließen Sie das Dialogfenster über die OK-Schaltfläche.

Anschließend werden auch Zahlen über die Grenze von 24 Stunden hinaus angezeigt. Die folgende Abbildung zeigt, wie das Ergebnis aussieht:

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