Zeiten in Excel-Listen in Schritten runden

15. April 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So runden Sie Zeiten in Ihren Excel-Listen in festen Schritten

Für viele Anwendungen ist es sinnvoll, Zeitangaben nach verschiedenen Vorgaben zu runden. Denken Sie beispielsweise an Arbeitszeiten, die auf volle Viertelstunden auf- oder abgerundet werden sollen. Oder Nutzungszeiten, die immer auf eine volle halbe Stunde aufgerundet werden sollen.

Bei derartigen Aufgabenstellungen helfen Ihnen die integrierten Funktionen OBERGRENZE (aufrunden) und UNTERGRENZE (abrunden). Beachten Sie, dass Ihnen beide Funktionen nur zur Verfügung stehen, wenn Sie das Add-In "Analyse-Funktionen" installiert haben. Gegebenenfalls müssen Sie das über den Befehl "Extras – Add-Ins" nachholen.

Wenn Sie Zeiten immer auf volle Viertelstunden aufrunden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

     

  1. Markieren Sie die Zelle, in der die aufgerundete Zeit erscheinen soll.
  2. Rufen Sie im Menü "Einfügen" den Befehl "Funktion" auf.
  3. Im erscheinenden Funktions-Assistenten wählen Sie "Math. & Trigonom.".
  4. Aus den in dieser Kategorie angebotenen Funktionen wählen Sie OBERGRENZE.
  5. Das bestätigen Sie mit "OK".
  6. Als erstes Argument übergeben Sie der Funktion die zu rundende Zeit im Eingabefeld "Zahl".
  7. Als zweites Argument benötigt die Funktion den "Schritt", auf den gerundet werden soll (das Rundungsintervall).
  8. Tragen Sie "0:15" für die Viertelstunde ein. Dabei müssen Sie die Anführungszeichen unbedingt mit angeben. Ansonsten liefert die Funktion eine Fehlermeldung.
  9. Bestätigen Sie mit "OK".
  10.  

Es erscheint die folgende Formel in der Zelle:

=OBERGRENZE(A2;"0:15")

Das Ergebnis der Aufrundung auf volle Viertelstunden sieht in der Tabelle folgendermaßen aus:

Excel-Ergebnis Aufrundung

Wenn Sie auf volle Viertelstunden abrunden möchten, benötigen Sie dazu die folgende Formel: =UNTERGRENZE(A2;"0:15") Das Ergebnis der Abrundung auf volle Viertelstunden sieht in der Tabelle folgendermaßen aus:

Excel-Ergebnis Abrundung

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