Zellen in Excel-Tabellen über einen Kommentar dokumentieren

16. Juli 2011
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie eine Zelle mit einer Notiz oder einem Kommentar hinterlegen, der Hinweise auf den Zellinhalt festlegt

Excel kennzeichnet einen Zellkommentar in der Zelle

Excel kennzeichnet einen Zellkommentar in der Zelle

Listen bestehen im Regelfall aus Formeln, Überschriften und Daten. Was machen Sie, wenn Sie ergänzende Hinweise zu einzelnen Formeln unterbringen möchten, beispielsweise Details zu den verwendeten Daten oder ähnliches?

Eine Möglichkeit besteht darin, Textfelder in Ihren Kalkulationen unterzubringen. Die stören aber häufig den Blick auf das Wesentliche. Besser geeignet sind Kommentare. Die können Sie so einstellen, dass Sie nur sichtbar werden, wenn Sie mit der Maus eine Zelle anklicken. Die folgende Abbildung zeigt, wie das aussieht:

Eine Zelle ist mit einem Kommentar hinterlegt

Um einen Kommentar einzugeben, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie die Zelle an, die Sie mit einer Notiz/einem Kommentar hinterlegen möchten.
  2. Drücken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie KOMMENTAR EINFÜGEN. Das Kommando steht Ihnen in allen Excel-Versionen zur Verfügung
  3. Geben Sie Ihren Kommentar ein.

Standardmäßig kennzeichnet Excel Ihren Kommentar dadurch, dass Ihr Benutzername vorher eingetragen wird. Diesen Namen können Sie bedenkenlos löschen.

Nachdem ein Kommentar eingetragen ist, erkennen Sie das an einem kleinen roten Dreieck rechts oben in der entsprechenden Zelle.

Excel kennzeichnet einen Zellkommentar in der Zelle

Das Dreieck (hier in Zelle B2) weist darauf hin, dass die Zelle einen Kommentar enthält. Positionieren Sie die Maus auf der Zelle oder markieren Sie die Zelle, um den Kommentar darzustellen.

Um Kommentare zu verändern oder zu löschen, klicken Sie die Kommentarzelle mit der rechten Maustaste an und wählen die entsprechende Funktion aus dem Kontextmenü.

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