Zellinhalte nach Wunsch darstellen

29. April 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So stellen Sie Zellinhalte nach Ihren Wünschen dar

Stellen Sie sich eine Tabelle vor, in der Zahlen unter 100 unabhängig von ihrem Wert in der Form <100 ausgegeben werden sollen. Alle Zahlen, die größer als 200 sind, sollen dementsprechend als >200 angezeigt werden. Nur die Werte zwischen 100 und 200 sollen tatsächlich mit ihrem jeweils richtigen Wert mit einer Nachkommastelle ausgegeben werden.

Natürlich können Sie für solche Abfragen eine WENN-Funktion nutzen. Die hat aber zwei Nachteile: zum einen müssen Sie die Inhalte in eine Zelle eintragen und die WENN-Funktion in einer anderen Zelle unterbringen. Zum anderen können Sie mit den Ergebnissen der WENN-Funktion nicht mehr einfach weiterrechnen.

Lösen Sie die Aufgabenstellung daher mit einem benutzerdefinierten Zahlenformat:

1. Klicken Sie die Zelle Ihrer Wahl an.

2. Rufen Sie die Funktion "Format - Zellen" auf.

3. Wählen Sie aus der Liste "Kategorie" den Eintrag "Benutzerdefiniert".

4. Tragen Sie in das Eingabefeld "Typ" den folgenden Ausdruck ein:

[<100] "<100";[>200] ">200";0,0

Die folgende Abbildung zeigt, wie dieses Zahlenformat aussehen kann, wenn es in einer Tabelle angewendet wird: den Einsatz von Programmen, für den denen Daten nach außen übertragen werden müssen.

Excel Zellinhalte

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