Zerstörte Excel-Listen retten

30. September 2008
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Wie Sie zerstörte Arbeitsmappen wieder hinbekommen

Auch Excel-Dateien können – wie alle anderen Dateien - Fehler enthalten. Wenn Sie beim Öffnen einer Arbeitsmappe einen Fehler erhalten, ist es oft schon zu spät. Dann helfen nur noch Spezialprogramme, um Fehler zu beheben.

Manchmal verhalten sich Excel-Dateien aber schon zuvor seltsam. Wenn Sie das Gefühl haben, dass eine Datei nicht mehr richtig arbeitet, ohne dass Sie die Fehler genau ausmachen können, kann es sinnvoll sein, die Daten in einen anderen Format abzuspeichern, um die Probleme zu beheben. Das ist häufig eine einfachere und schnellere Methode als das manuelle Kopieren von Inhalten.

Dabei gehen zwar Formatierungen, Kommentare und andere Einstellungen verloren, aber Sie können die Daten meistens retten. Ein ideales Format für das Sichern von Daten ist das SYLK-Format. In diesem Format können nur einzelne Tabellenblätter gespeichert werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Tabelle im SYLK-Format zu sichern:

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe und klicken Sie das gewünschte Tabellenblatt an.
  2. Rufen Sie die Funktion "Datei - Speichern unter" auf.
  3. Wählen Sie im Feld "Dateityp" den Eintrag "SYLK (symbolische Verbindung) (*.slk), wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist:


     
  4. Legen Sie einen Dateinamen und Pfad fest.
  5. Speichern Sie die Datei.

Excel weist Sie nun darauf hin, dass nur das aktive Tabellenblatt gespeichert werden kann. Die folgende Abbildung zeigt diesen Hinweis, den Sie mit "OK" bestätigen:

Ein weiterer Hinweis klärt Sie darüber auf, dass möglicherweise nicht alle Merkmale Ihrer Tabelle kopiert werden:

Bestätigen Sie auch diesen Hinweis über die Ja-Schaltfläche.

Die Datei wird nun im SYLK-Format gespeichert. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Tabellenblätter, die Sie sichern möchten.

Anschließend setzen Sie die Arbeitsmappe wieder neu aus den einzelnen gespeicherten Blättern zusammen. Dazu legen Sie eine leere Arbeitsmappe an, öffnen der Reihe nach die einzelnen gespeicherten SYLK-Tabellenblätter und verschieben Sie über die Funktion "Bearbeiten – Blatt kopieren/verschieben" in die neue Arbeitsmappe.

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