Zum letzten Eintrag einer Spalte in einer Liste springen

14. Dezember 2016
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

Sie erfassen Daten kontinuierlich in einer Excel-Liste? Dann wird die Liste immer länger und das Navigieren immer aufwendiger. Über einen trickreichen Einsatz der Funktion HYPERLINK gestalten Sie Sprungmarken, die zu verschiedenen Positionen in der Liste führen, unabhängig davon, ob Sie Daten einfügen oder löschen. 

Gemeinhin sind Hyperlinks für die Navigation und den Aufruf von Seiten im Internet bekannt. Die Möglichkeiten, diese auch für den Aufruf von Dokumenten oder die Navigation innerhalb von Excel-Tabellen zu nutzen, kennen viele Anwender nicht. Hier stellen wir Ihnen ein paar Einsatzgebiete vor, mit denen Sie auch in sich verändernden Listen gezielt mit einem Mausklick bestimmte Positionen erreichen.

Hyperlinks in Excel-Tabellen werden blau und unterstrichen formatiert. Wenn Sie den Mauszeiger darauf bewegen, verändert er sich in die Hand mit dem zeigenden Finger, die Sie vom Surfen im Internet kennen. Nach dem Anklicken der Hyperlinks in der Tabelle springt die Zellmarkierung zur gewünschten Zelle.

In einer Excel-Liste werden untereinander Messwerte erfasst. Die Liste wird permanent erweitert, manchmal werden Werte auch wieder gelöscht. In dieser Liste sollen oben der letzte Wert und ein Hyperlink für den schnellen Sprung zur entsprechenden Zelle angezeigt werden.

Für die Abfrage des Inhalts der letzten gefüllten Zelle in der Spalte B der Beispieltabelle tragen Sie die folgende Formel in die Ergebniszelle ein:

=VERWEIS(2;1/(B1:B65535<>"");B:B)

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz dieser Formel für die Abfrage des letzten Zellinhalts einer Spalte in der Beispieltabelle:

Den Hyperlink auf die letzte gefüllte Zelle der Spalte B erzeugen Sie mit der folgenden Formel in der Ergebniszelle:

=HYPERLINK("#"&ADRESSE(VERGLEICH(D1;B:B ;0)*1;2;4);ADRESSE(VERGLEICH(D1;B:B;0);2;4))

Die folgende Abbildung zeigt den Einsatz dieser Formel in der Beispieltabelle:

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