Zwischenergebnisse zu Daten zuordnen

12. Mai 2010
Martin Althaus Von Martin Althaus, Excel, Office ...

So legen Sie Zwischenergebnisse in Ihren Listen an

Stellen Sie sich eine Tabelle vor, in der Sie nicht nur das Gesamtergebnis einer Berechnung benötigen, sondern auch Zwischensummen, beispielsweise für bestimmte Zeitabschnitte, für einzelne Abteilungen oder auch für einzelne Mitarbeiter.

Für diese Aufgabe stellt Ihnen Excel die Funktion TEILERGEBNIS zur Verfügung. Sie lässt sich am einfachsten über das Menü "Daten" mit dem Befehl "Teilergebnisse" anwenden.

Ihre Daten müssen dazu in einer ähnlichen Form vorliegen, damit Excel eine Gruppierung vornehmen kann. Für die Anwendung gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Bereich, den Sie berechnen wollen einschließlich der Kopfzeile. Die Daten sortieren Sie nach der Spalte, für die Sie die Teilergebnisse berechnen möchten. Dann rufen Sie im Menü "Daten" den Befehl "Teilergebnisse" auf. Daraufhin erscheint die folgende Dialogbox: 
     

     
  2. In dieser geben Sie unter "Gruppieren nach" den gewünschten Spaltentitel an. Bei "Unter Verwendung von" wählen Sie aus dem Listfeld die anzuwendende Funktion. Unter "Teilergebnisse addieren zu" wählen Sie die entsprechende Spalte aus.

Nach dem Bestätigen mit "OK" zeigt Excel die gewünschten Ergebnisse in Ihrer Tabelle an. Am linken Rand des Arbeitsblatts sind zusätzliche Schaltflächen eingeblendet, über die Sie die Anzeige beeinflussen können.

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