Calc: So werten Sie Ihre Buchhaltung aus

13. Dezember 2012
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Wenn Sie Buchhaltungsdaten in Calc erfassen, dann wollen Sie diese natürlich auch auswerten. Mit dem Datenpiloten geht das sehr komfortabel.

Datum, Umsatz, Kunde, Kategorie, Status - das sind typische Spalten einer Buchhaltungstabelle in LibreOffice Calc. So oder ähnlich werden Aufträge in jedem Unternehmen erfasst. Für den praktischen Arbeitsablauf ist vor allem der Status interessant: Steckt hinter einer Summe ein aktueller Auftrag, der erledigt werden muss, oder ist die Arbeit getan und Sie können die Rechnung dazu schreiben? Das können Sie mit bedingten Summen auswerten, aber mit dem Datenpiloten geht es eleganter.

Wenn Sie ein ganzes Tabellenblatt auswerten möchten, können Sie den Datenpiloten einfach starten. Soll nur ein Teil ausgewertete werden, markieren Sie den gewünschten Bereich, bevor Sie den Datenpiloten mit "Daten / Datenpilot / Erstellen" aufrufen.

Als erstes wählen Sie die "Quelle" aus: Welche Daten sollen ausgewertet werden? Voreingestellt ist die "Aktuelle Selektion" und das ist meist auch sinnvoll. Ein Klick auf OK, und der eigentliche Datenpilot erscheint. Das Fenster zeigt ein Seiten-Layout mit vier Bereichen: Seitenfelder, Spaltenfelder, Zeilenfelder und Datenfelder. Daneben sind die Titel Ihrer ursprünglichen Tabellenspalten zu sehen.

Jetzt können Sie mit dem Datenpiloten im Handumdrehen die aktuellen Gesamtsummen zu jedem Status feststellen: Welchen Gesamtumfang haben Ihre aktuellen Anfragen, Aufträge und so weiter?

Dazu ziehen Sie das Feld "Betrag" in den Kasten "Datenfelder" und das Feld "Status" in den Kasten "Zeilenfelder". Jetzt noch ein Klick auf OK, und schon ist die Auswertung fertig. Sie erhalten eine neue Tabelle, die die aktuellen Gesamtsummen für jeden Status enthält.

Wenn Sie komplexere Auswertungen brauchen, können Sie im Datenpiloten zusätzlich Spaltenfelder und Seitenfelder definieren.

So nutzen Sie endlich alle Office-Möglichkeiten!

Jetzt gratis per E-Mail

DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Weitere Artikel zum Thema

Newsletter

Jetzt kostenlose Windows-Hilfe anfordern!

  • die besten Tipps
  • völlig kostenlos
  • jederzeit abbestellbar
DDV Ehrencodex E-Mail-Marketing
  • Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters.
  • Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter.
  • Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Datenschutzgarantie:

Wir benötigen Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung des Newsletters. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse garantiert nicht an Dritte weiter. Jederzeit abbestellbar durch einen Link im Newsletter.

Unsere Experten

Rudolf Ring twittert für @Computerwissen

Die von Ihnen eingegebene E-Mail Adresse ist nicht korrekt. Bitte korrgieren Sie Ihre Eingabe und klicken Sie auf "OK":

Bitte wählen Sie mindestens einen Newsletter aus und klicken Sie auf "OK"