Dokumente synchronisieren mit TeamDrive

17. November 2011
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Mit TeamDrive und dem dazugehörigen OpenOffice-Plugin synchronisieren Sie Ihre Dokumente leicht und sicher.

Es gibt immer was zu organisieren: Im Verein, in der Familie, im Freundeskreis oder in der Firma. Hier wird eine Versammlung geplant, dort eine Unternehmens-Broschüre entworfen und da ein gemeinsames Hochzeitsgeschenk geplant. Für alle diese Zwecke und noch viele andere ist es hilfreich, wenn mehrere Personen an unterschiedlichen Orten auf die gleichen Dateien und Dokumente zugreifen können. Wo speichert man die Dokumente, damit alle darauf zugreifen können? Klar: Im Internet. Aber wie? Wo gibt es Speicherplatz? Wie verhindert man, dass verschiedene Versionen und Änderungen durcheinander geraten? Und was ist mit dem Datenschutz? Es sollen ja nicht Hinz und Kunz Zugriff haben, sondern nur die Teilnehmer des Projekt-Teams.

Eine komfortable und sichere Antwort auf diese Fragen bietet TeamDrive mit seiner Kombination aus sicherem Online-Speicher, komfortabler Software und praktischem OpenOffice-Plugin.

Wenn Sie die TeamDrive-Software installiert haben, starten Sie sie und klicken auf "Anlegen" um neuen Speicherplatz für Ihr Projekt zu erzeugen.Als nächstes laden Sie die anderen Teilnehmer zu Ihrem Speicherplatz ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen angeben. Dabei können Sie auch gleich die Berechtigungen festlegen: Nur Lesen, Lesen und Schreiben, SuperUser oder Administrator. Meist ist es sinnvoll, wenn es nur einen Administrator gibt und die anderen Lese- und Schreib-Berechtigung haben.

Wenn Sie die OpenOffice-Erweiterung installiert haben, können Sie Ihre Dokumente einfach in Ihrem TeamDrive-Ordner speichern, um sie den andren Team-Mitgliedern zur Verfügung zustellen. Das Plugin fügt den Dokumenten zusätzliche Metadaten für die Teamarbeit hinzu: Es verfolgt die Versionen und zeigt an, wer wann was geändert hat. Zudem werden Kommentare angezeigt und Sie können verschiedene Versionen von Writer-Dokumenten vergleichen.

Teamdrive steht für Mac, Windows und Linux kostenlos unter www.teamdrive.de zur Verfügung.

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