Halten Sie den gleichen Vortrag in mehreren Varianten

05. Juni 2014
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Statt für unterschiedliche Zielgruppen mehrere Präsentationen anzulegen, erzeugen Sie verschiedene Fassungen aus ein und derselben Datei.

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Wenn Sie öfter Vorträge halten, kommen Sie schnell in die Lage, dass Sie das gleiche Thema vor unterschiedlichen Zielgruppen referieren müssen. Vielleicht unterrichten Sie als Sicherheitsbeauftragter Mitarbeiter aus Verwaltung und Produktion. Oder Sie tragen den gleichen Stoff einmal vor gestandenen Profis, einmal vor Berufsanfängern und einmal vor Laien vor. Während Sie bei den Profis die Einleitung weglassen können, sind bei den Laien eher die tiefergehenden Details verzichtbar.

Erzeugen Sie nun für jede Zielgruppe eine eigene Präsentation, so machen Sie sich unnötig viel Arbeit, vor allem, wenn sich später einmal etwas ändert: dann müssen Sie jede Datei einzeln bearbeiten.

Besser und einfacher geht es, wenn Sie eine umfassende Präsentation erarbeiten und aus dieser Auszüge erstellen, die für je eine Zielgruppe die passenden Folien enthalten.

Klicken Sie dazu im Menü auf "Bildschirmpräsentation / Individuelle Bildschirmpräsentation". Es erscheint ein Fenster, in dem Sie auf "Neu" klicken und dem Auszug einen Namen geben, zum Beispiel "Anfänger". Dann wählen Sie die Folien aus, die in dieser Variante enthalten sein sollen. Sie können die Folien auch umsortieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Um so eine individuelle Bildschirmpräsentation zu starten, klicken Sie erneut auf "Bildschirmpräsentation / Individuelle Bildschirmpräsentation". Achtung: Sie müssen zusätzlich ankreuzen, dass Sie eine "Individuelle Bildschirmpräsentation benutzen" möchten. Klicken Sie dann auf "Starten".

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Zielgruppengenau: Zeigen Sie nur ausgewählte Folien Ihrer Präsentation und sparen Sie Zeit und Material

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