So bleibt die Reihenfolge in Calc immer erhalten

29. Juli 2014
Achim Wagenknecht Von Achim Wagenknecht, Freeware & Open Source, News & Trends, Linux, OpenOffice, Picasa, GIMP, Multimedia ...

Bei der Arbeit mit Tabellen werden diese oft mehrfach umsortiert. Aber in welcher Reihenfolge wurden die Daten ursprünglich erfasst?

Windows+Linux / Deutsch / Open Source. Wenn Sie Daten eingeben, bei denen es auf die Reihenfolge ankommt, dann erfassen Sie diese in einer zusätzliche Spalte. Nennen Sie die Spalte zum Beispiel "Nummer". Dann geben Sie in die erste Zelle der Spalte eine 1 ein und ziehen sie mit der Maus herunter, so dass Calc die Zahlen hochzählt. Möchten Sie nun später wieder die ursprüngliche Reihenfolge herstellen, so sortieren Sie Ihre Daten nach dieser Spalte.

Um Daten zu sortieren, markieren Sie diese zunächst. Dann rufen Sie aus dem Menü "Daten" die Option "Sortieren" auf. Es erscheint ein Dialogfenster, das in "Sortierkriterien" und "Optionen" unterteilt ist. Zunächst sieht es so aus, als könne man nach drei verschiedenen Schlüsseln sortieren. Sobald Sie aber den dritten Schlüssel aktivieren, taucht ein vierter auf und so weiter. In der Praxis ist es aber nur selten nötig, nach mehr als drei Kriterien zu sortieren. Jedes Kriterium kann aufsteigend oder absteigend sortiert werden.

Unter dem Karteireiter "Optionen" können Sie einstellen, ob Sie Zeilen oder Spalten sortieren möchten. Wenn der markierte Bereich Spalten- oder Zeilenbeschriftungen enthält, so kreuzen Sie die entsprechende Option hier an - die "Sortierkriterien" heißen dann nicht mehr "Spalte A" und so weiter, sondern werden mit den von Ihnen vergebenen Titeln angezeigt, was das Sortieren sehr erleichtert.

Kreuzen Sie "Groß- und Kleinschreibung" an, wenn zunächst alle Großbuchstaben und danach alle Kleinbuchstaben angeordnet werden sollen. Ohne die "Natürliche Sortierung" sortiert Calc Zahlen falsch, wenn sie mit Buchstaben gemischt eingegeben wurden, so dass Sie zum Beispiel E1, E11, E2 erhalten statt E1, E2, E11.

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